UN ASSISTANT RH RECRUTEMENT FORMATION GPEEC H / F

UN ASSISTANT RH RECRUTEMENT FORMATION GPEEC H / F Ce poste est à pourvoir à Le Kremlin Bicêtre.

• Faire les réponses pour accuser réception des candidatures reçues sur ACROPOLIS
• Saisie des candidatures sur Excel
• Appel des candidats pour mise en place des entretiens
• Envoi des convocations aux entretiens
• Etablir les réponses négatives après les entretiens
• Inscription des agents aux formations CNFPT
• Préparation des dossiers pour les formations organisées en intra : préparation de la feuille d’émargements, établissement des convocations, faire la réservation de la salle, réservations à la restauration municipale, gestion des commandes pour les viennoiseries et boissons
• Gestion des convocations et / ou des refus auprès des responsables
• Suivi des formations sur Excel
• Synthèse des évaluations à chaud des formations en intra
• Envoi des fiches de postes aux responsables de service pour mise à jour
• Mettre à jour l’organigramme de la DRH
• Travail en transversalité avec la gestionnaire retraite
• Accompagner les chargés de recrutement formation GPEEC sur les mises en place de projet GPEEC
• Saisie des entretiens professionnels sur Excel

Activités diverses :

• Gestion des promotions internes au niveau des formations

Profil recherché :

• Bonnes connaissances de Word et Excel
• Aisance au téléphone
• Excellente maîtrise de l’orthographe
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Savoir travailler en équipe
• Rigueur dans l'organisation du travail
• Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle

Avantages collectifs au travail :

• Prime de fin d’année
• Restauration collective / titres restaurant
• Prise en charge Mutuelle
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement COS ou CAS
• Régime indemnitaire