UN ASSISTANT RH RECRUTEMENT FORMATION GPEEC H/F

TN France; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dedicated HR Assistant to support recruitment and training initiatives. This role involves managing applications, organizing training sessions, and ensuring effective communication with candidates. The ideal candidate will possess strong organizational skills, a keen attention to detail, and the ability to maintain confidentiality. This position offers a collaborative environment where your contributions will directly impact the HR processes and development of the organization. If you are passionate about human resources and eager to make a difference, this opportunity is perfect for you.

Prestations

Prime de fin d’année

Restauration collective/titres restaurant

Mutuelle prise en charge

Frais de déplacement formation pris en charge

Frais trajet domicile-transport en commun pris en charge

Abonnement COS ou CAS

Régime indemnitaire

ARTT, RIFSEEP, CIA

Qualifications

• Bonne maîtrise de Word et Excel.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer le recrutement et les candidatures sur ACROPOLIS.
• Organiser les formations et gérer les convocations.
• Mettre à jour l’organigramme de la DRH.

Connaissances

Word

Excel

Aisance téléphonique

Qualités relationnelles

Organisation rigoureuse

Description du poste

Job Details

Client: MAIRIE DU KREMLIN BICETRE

Location: Le Kremlin Bicêtre

Job Category: Other

EU work permit required: Yes

Job Reference: 9ef72049cf00

Job Views: 1

Posted: 29.04.2025

Expiry Date: 13.06.2025

Job Description

Descriptif et missions

UN ASSISTANT RH RECRUTEMENT FORMATION GPEEC H/F

Ce poste est basé à Le Kremlin Bicêtre.

Responsabilités:

• Recrutement :
• Répondre aux candidatures reçues sur ACROPOLIS (hors)
• Saisir les candidatures sur Excel
• Contacter les candidats pour organiser les entretiens
• Envoyer les convocations aux entretiens
• Rédiger les réponses négatives après les entretiens

• Formation :
• Inscrire les agents aux formations CNFPT
• Préparer les dossiers pour les formations intra : feuilles d’émargements, convocations, réservation de salle, gestion des commandes (viennoiseries, boissons)
• Gérer les convocations et refus avec les responsables
• Suivi des formations sur Excel
• Synthétiser les évaluations à chaud

• GPEEC :
• Envoyer les fiches de poste aux responsables pour mise à jour
• Mettre à jour l’organigramme de la DRH
• Collaborer avec la gestionnaire retraite
• Accompagner les projets GPEEC avec les responsables recrutement et formation
• Saisir les entretiens professionnels sur Excel

• Activités diverses :
• Gérer les promotions internes liées aux formations
• Classer et archiver

Profil recherché

• Bonne maîtrise de Word et Excel
• Aisance téléphonique
• Excellente orthographe
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Esprit d’équipe
• Organisation rigoureuse
• Confidentialité et discrétion

Avantages collectifs

• Prime de fin d’année
• Restauration collective/titres restaurant
• Mutuelle prise en charge
• Frais de déplacement formation pris en charge
• Frais trajet domicile-transport en commun pris en charge
• Abonnement COS ou CAS
• Régime indemnitaire
• ARTT, RIFSEEP, CIA