Un assistant RH du dispositif des ASSFAM (H-F)

Un assistant RH du dispositif des ASSFAM (H-F), Orne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente d’un recrutement de fonctionnaire. Contrat d’une durée maximale d’un an, renouvelable jusqu’à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Le Département, chef de file de la Protection de l’Enfance, investit dans le développement de cette politique pour accompagner les enfants et adolescents confiés. Dans une dynamique renouvelée, avec des objectifs ambitieux, le Département recherche un(e) assistant(e) RH pour le dispositif des assistants familiaux.

Vous serez intégré(e) au Pôle Solidarités, au sein de la Direction de l’Enfance et des Familles, Bureau de l’Accueil Familial départemental, sous l’autorité du chef de bureau des assistants familiaux. Votre territoire d’intervention sera à la Direction de l’Enfance et des Familles à Alençon.

Missions / Conditions d'exercice

• Gestion de la paie : Préparer les salaires, contrôler et saisir les états de frais, envoyer et classer les bulletins de salaire.
• Gestion administrative : Rédiger attestations, accueillir les assistants familiaux, gérer les dossiers.
• Suivi comptable : Mettre à jour tableaux de bord, aider à l'élaboration des dépenses mensuelles.
• Accompagnement administratif : Gérer les dépassements d’agrément, élaborer contrats, gérer envois et fichiers, suivre relais éducatifs, soutenir le recrutement, gérer frais kilométriques et formation.
• Paiement des indemnités : Suivi et mandatement des indemnités et allocations pour tiers dignes de confiance et jeunes majeurs.
• Archivage et gestion documentaire : Archivage, GED, destruction des documents non conformes, préparation des dossiers.
• Suppléance paie : Maintenir la continuité du service paie.

Profils recherchés

Catégorie C, Adjoint administratif, avec expérience en gestion de paye et RH. Connaissance souhaitée des logiciels métiers (SEDIT, IMPLICIT ACTION SOCIALE, INDELINE, SOLIS, BERGER LEVRAULT). Rigueur, implication, capacités d’analyse, d’écoute, relationnelles, autonomie, esprit d’équipe, coopération, responsabilité.

Permis B requis. Contraintes : congés contraints, discrétion, confidentialité.