Un assistant ou une assistante recrutement

TN France; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une mairie dynamique à Toulouse. En tant qu'assistant(e) de recrutement, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des recrutements, en assurant la diffusion des annonces et le suivi des candidatures. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, où vos compétences relationnelles et votre sens de l'organisation seront mises à profit. Ce poste vous permettra de contribuer à l'amélioration des services publics tout en travaillant dans une équipe collaborative. Rejoignez cette structure engagée pour le service public et faites la différence dans la gestion des ressources humaines.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Connaissance des règles de la fonction publique territoriale.

Responsabilités

• Gestion administrative des procédures de recrutement.
• Assistanat auprès de la référente en charge des parcours professionnels.

Connaissances

Gestion administrative

Outils bureautiques (Pack Office 365)

Aptitudes relationnelles

Adaptabilité

Rigueur et sens de l'organisation

Formation

Expérience professionnelle similaire

Outils

Logiciels RH (Astre, Foederis)

Description du poste

Un assistant ou une assistante recrutement, Toulouse

Mairie de Toulouse

• Type : Emploi permanent
• Catégorie : C

Au sein du SoRH, placé dans l'équipe en charge du développement RH, et sous l'autorité de la référente, vous serez amené à accomplir les missions suivantes :

1. Gestion administrative des procédures de recrutement sur postes permanents et temporaires :
   • Déclaration des vacances d'emploi ou création de postes
   • Diffusion des annonces
   • Réception, enregistrement, vérification et tri des candidatures en fonction de leur recevabilité au regard du statut
   • Convocation des candidats à recevoir et préparation matérielle des jurys
   • Mise à jour des informations dans les tableaux de bord et logiciels dédiés
   • Rédaction des courriers de recrutement, envoi et suivi des parapheurs
   • Rédaction des décisions d'affectation et codage dans Astre de l'affectation de l'agent retenu
   • Transmission de tous les éléments nécessaires au recrutement administratif auprès du service des carrières de la DGRH
2. Assistanat auprès de la référente en charge de l'accompagnement des parcours professionnels des agents : prise de rendez-vous, suivi des immersions, rédaction des courriers.
3. Participation, par roulement, à l'accueil physique et téléphonique du service opérationnel RH.
4. Support occasionnel à l'équipe formation.

Profil

Cadre d'emploi : Adjoint administratif / Catégorie C / Filière Administrative

Vous possédez une expérience professionnelle similaire réussie. Vous connaissez l'environnement territorial, maîtrisez les règles relatives au statut de la fonction publique territoriale et avez un fort sens du service public. À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office 365), vous connaissez idéalement les logiciels RH Astre et Foederis. Vous avez des aptitudes relationnelles, travaillez en équipe, faites preuve d'adaptabilité, de réactivité et de discrétion. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont essentiels.

Employeur

Les 14 Services opérationnels RH (SoRH) assurent la gestion des ressources humaines avec la DGRH, dans une optique de proximité, d'harmonisation et de simplification des procédures. Le SoRH DG couvre un périmètre comprenant notamment la Police Municipale, la Protection des populations, l'occupation du domaine public, l'Evènementiel, le CLSPD, le Cabinet du Maire et la Communication Externe, avec plus de 900 postes, dont 430 policiers municipaux.

Informations complémentaires

Eléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire

Lieu de travail : 11 rue Roger Camboulives, 31100 Toulouse

Temps de travail : 38h10 du lundi au vendredi