Un Assistant ou une Assistante de gestion administrative et comptable 694-25

Un Assistant ou une Assistante de gestion administrative et comptable 694-25, Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne non lauréate d'un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Descriptif de l'emploi

Apporter une assistance à la gestion administrative, comptable et technique des dispositifs d'aides à la restauration et à l'hébergement dans le cadre de la mise en œuvre des politiques régionales.

Missions / conditions d'exercice

1. Participation au traitement des campagnes d'enquêtes restauration des lycées : Informer de l'ouverture de la campagne, vérifier la complétude, contrôler la cohérence des données, remonter tout dysfonctionnement, relancer les établissements non répondants. Répondre aux courriels et appels liés à la tarification sociale, élaborer des tableaux d'import, saisir les informations dans l'outil IRIS, envoyer les notifications après vote en commission.
2. Participation au traitement des campagnes d'émission des titres de recettes : Instruire les dossiers de reversement dans OGIL, effectuer des extractions de données, préparer les tableaux d'import, rédiger les demandes de titrage.
3. Participation à la continuité des missions du service administratif : Instruire les dossiers FCRSH, les bonus restauration durable, répondre aux questions comptables de la DGFIP, et soutenir toute action nécessaire à la continuité du service.

Profils recherchés

Connaissances : Connaissance en comptabilité, fonctionnement budgétaire et financier régional, notions sur le contexte institutionnel et juridique des collectivités territoriales et des EPLE.

Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), manipulation de chiffres, bonne capacité rédactionnelle, connaissance d'IRIS, CORIOLIS, OGIL.

Savoir-faire relationnel : Goût pour le travail en équipe, organisation, rigueur, autonomie, adaptabilité, curiosité, qualités relationnelles et pédagogiques.