Un assistant ou une assistante de direction polyvalente - CDD

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader en transport combiné maritime recherche un assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDD pour remplacer un congé maternité. Vous serez en charge de l'assistanat du PDG et de diverses tâches administratives dans un environnement international. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, maîtrise l'anglais et est capable de gérer plusieurs responsabilités simultanément. Les avantages incluent un 13ème mois, des tickets restaurant et une mutuelle entreprise.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction.
• Environnement international, anglais courant (B2/C1 minimum).

Responsabilités

• Gérer l'assistanat de la PDG de NAVILAND-CARGO/VIIA.
• Filtrage des appels, courriels, gestion du flux d’informations.
• Gestion de la flotte automobile et des services généraux.

Connaissances

Gestion de l'assistanat

Anglais courant

Gestion de flotte automobile

Facturation SAP

Description du poste

Un assistant ou une assistante de direction polyvalente - CDD, Seine-Saint-Denis (93)

Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo/VIIA organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes et semi-remorques en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge.

Poste : Assistant(e) de Direction polyvalent(e) anglais courant (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Responsabilités principales :

• Gérer l'assistanat de la PDG de NAVILAND-CARGO/VIIA
• Assistanat de la Direction (français et anglais) : filtrage des appels, courriels, gestion du flux d’informations, rédaction de courriers
• Gestion de la flotte automobile : entretien, assurances, commandes, relations avec loueurs, garagistes, gestion des cartes essence et amendes routières
• Services généraux : commandes de fournitures, gestion des accès (badges, parking, RIE), réception, tri et distribution du courrier
• Gestion de l'agence de voyage interne : création de profils, suivi de la facturation
• Facturation SAP : saisie, suivi des factures et commandes, reporting mensuel pour la comptabilité

Profil recherché : Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction, environnement international, anglais courant (B2/C1 minimum)

Informations complémentaires :

• Prise de poste souhaitée : 1er juillet 2025
• CDD longue durée (remplacement de congé maternité)
• Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle entreprise