Un assistant ou une assistante de direction polyvalente - CDD

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader du transport combiné maritime recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) en contrat CDD, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Le rôle inclut la gestion de l'assistance pour la PDG, la facturation dans SAP, ainsi que des responsabilités en services généraux et gestion de flotte. Un niveau d'anglais courant et une expérience significative dans un environnement international sont requis.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction dans un environnement international.
• Anglais courant obligatoire (B2/C1 minimum).

Responsabilités

• Gestion de l'assistanat de la PDG, filtrage des appels, gestion des courriels.
• Facturation SAP : saisie, suivi des factures et commandes.

Connaissances

Anglais courant

Gestion de l'assistanat

Communication

Management de flotte automobile

Description du poste

Un assistant ou une assistante de direction polyvalente - CDD, Seine-Saint-Denis (93)

Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo/VIIA organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes et semi-remorques en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge.

Poste : Assistant(e) de Direction polyvalent(e) - anglais courant (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Responsabilités principales :

• Gestion de l'assistanat de la PDG de NAVILAND-CARGO/VIIA
• Assistante de Direction (français et anglais) :
• Filtrage des appels, gestion des courriels et flux d’informations
• Rédaction de courriers
• Gestion de la flotte automobile : entretien, assurances, commandes, relations avec loueurs et garagistes, gestion des cartes essence et amendes routières
• Services généraux : commandes de fournitures, gestion des accès (badges, parking, RIE), réception et distribution du courrier
• Gestion de l'agence de voyage interne : création de profils, suivi de facturation
• Facturation SAP : saisie, suivi des factures et commandes, reporting mensuel pour la comptabilité

Profil recherché : Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction dans un environnement international. Anglais courant obligatoire (B2/C1 minimum).

Informations complémentaires :

• Prise de poste souhaitée : 1er juillet 2025
• CDD longue durée (remplacement de congé maternité)
• 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle entreprise