Un Assistant ou une Assistante de direction 741-25

TN France; Île-de-France; Hybride; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement dynamique recherche un Assistant ou une Assistante de direction pour apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation de réunions et de la réalisation de divers travaux bureautiques. Ce poste offre une opportunité de contribuer à un environnement collaboratif tout en développant vos compétences administratives. Si vous êtes organisé, proactif et avez un goût pour le service, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à faire une différence dans le secteur public.

Prestations

Télétravail

Horaires flexibles

Qualifications

• Assistance administrative à l’équipe de direction.
• Gestion des agendas et organisation de réunions.
• Réalisation de travaux bureautiques divers.

Responsabilités

• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Organisation de réunions et logistique associée.
• Réalisation de travaux bureautiques et classement de documents.

Connaissances

Gestion des agendas

Prise de rendez-vous

Accueil téléphonique

Organisation de réunions

Rédaction de comptes-rendus

Bureautique

Formation

Diplôme de niveau Bac ou équivalent

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Un Assistant ou une Assistante de direction 741-25, Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, recruté sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Apporter une assistance administrative à l’équipe de direction de la DRE (direction de la réussite des élèves).

Missions / Conditions d'exercice

1. Assistance administrative :

• Gestion des agendas, prise de rendez-vous, accueil téléphonique et visiteurs, orientation des demandes
• Organisation et montage de réunions, manifestations : logistique, réservation de salles, préparation et constitution des dossiers, aide à la rédaction de comptes-rendus
• Réalisation de travaux bureautiques : prise de notes, saisie, mise en forme, numérisation et classement de documents