Un Assistant ou une Assistante de direction 741-25

cdg69; Île-de-France; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé dans le secteur de l'administration recherche un(e) Assistant(e) de direction pour fournir un soutien administratif à l'équipe de direction. Le candidat idéal devra maîtriser les procédures administratives et posséder une solide expérience en assistanat. Ce poste à temps plein implique la gestion des agendas et l'organisation de réunions, avec une possibilité de télétravail. Les compétences relationnelles et la capacité d'autonomie sont essentielles.

Qualifications

• Connaissances en procédures administratives et applications bureautiques.
• Maîtrise de la gestion de documents et de la communication.
• Autonomie, organisation et bonnes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Gestion des agendas, prise de rendez-vous et accueil.
• Suivi du courrier, archivage et gestion des procédures administratives.
• Remplacement en cas d'absence et organisation administrative.

Connaissances

Procédures administratives

Communication orale et écrite

Outils de suivi

Formation

Expérience en assistanat

Description du poste

Un Assistant ou une Assistante de direction 741-25, Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en l'absence de candidatures de fonctionnaires. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Apporter une assistance administrative à l’équipe de direction de la DRE (direction de la réussite des élèves).

Missions / conditions d'exercice

• MISSION 1 : Assistance administrative
  Gestion des agendas, prise de rendez-vous, accueil téléphonique et physique, organisation de réunions et manifestations, travaux bureautiques, préparation de dossiers.
• MISSION 2 : Fonctions transversales d'assistante
  Gestion du courrier, archivage, suivi des délégations de signature, gestion des fiches de frais, diffusion d’informations, exécution de procédures administratives.
• MISSION 3 : Contribution à la continuité des directions/services
  Remplacement en cas d'absence, accueil, organisation administrative et matérielle.

Profils recherchés

Connaissances : Procédures administratives, applications bureautiques, techniques de classement, organisation administrative d'une collectivité.

Savoir-faire : Expérience en assistanat appréciée, maîtrise de la communication orale et écrite, gestion de documents, outils de suivi.

Savoir-faire relationnel : Travail en transversalité, autonomie, organisation, gestion des urgences, discrétion, qualités relationnelles.