Un assistant ou une assistante administration RH - CDD 3 mois

Mairie de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un assistant RH pour gérer les processus et dispositifs RH. Vous serez en charge de la rémunération et des absences des agents, tout en assurant un accueil de qualité. Ce rôle polyvalent nécessite une bonne maîtrise des logiciels RH et des compétences en communication. Vous intégrerez une équipe engagée dans la gestion des ressources humaines pour un périmètre de plus de 900 postes, contribuant à l'harmonisation et à la simplification des procédures. Si vous êtes organisé, analytique et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des métiers de la collectivité et des logiciels RH.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.

Responsabilités

• Gérer les éléments de rémunération et les absences des agents.
• Produire des actes administratifs et accueillir les agents.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Techniques d'accueil

Analyse et organisation

Polyvalence

Communication

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Formation administrative

Outils

Logiciels RH

Outils bureautiques

Description du poste

L'assistant ou l'assistante RH gère les processus et dispositif RH de son périmètre, tout en assurant l'information.

A ce titre, ses missions seront les suivantes :

• gérer les éléments de rémunérations des agents du périmètre : éléments variables, mutuelles, SFT..
• contrôler et saisir les absences des agents : maladies, accident de travail..
• gérer la carrière des agents : transmission d'arrêté, établir des contrats..
• instruire en premier niveau et suivre les dossiers individuels des agents
• accueillir téléphoniquement et physiquement les agents du périmètre et les renseigner
• produire des actes administratifs : attestations, états des services

Filière : administrative

Cadre d'emploi : adjoint administratif

Vous connaissez les métiers de la collectivité, les logiciels RH et maîtrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique ainsi que les méthodes d'élaboration de tableaux de bord.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez rendre compte, planifier et rechercher des données, des informations.

Doté d'une grande capacité de polyvalence, vous savez travailler en équipe et vous adapter.

Vos qualités d'organisation, vos capacités d'analyse et votre sens de la confidentialité font de vous un collaborateur de confiance.

Employeur : Les 14 Services opérationnels RH (SoRH) assurent avec la DGRH la gestion des ressources humaines dans un objectif de proximité, d'harmonisation et de simplification des procédures. Le SoRH DG aux Sécurités, l'évènementiel, Cabinet du Maire Président et Communication externe assure l'accompagnement RH d'un périmètre de + 900 postes, pour les Direction de la Police Municipale, de la Direction Protection des populations, de la Direction occupation du domaine public, de la Direction de l'Evènementiel, de la mission du CLSPD, des services du Cabinet du Maire Président et de la Direction de la Communication Externe. Un périmètre avec des métiers diversifiés et notamment dans le secteur de la sécurité (dont 430 policiers municipaux).

Lieu de travail : Toulouse

Temps de travail : complet