Un assistant ou une assistante 57-25

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'assistant ou assistante est proposé au sein du CESER d'Île-de-France. Vous serez responsable de la gestion administrative et du soutien au secrétariat général, avec une attention particulière sur l'organisation et la logistique. Ce rôle polyvalent demande une excellente maîtrise des outils bureautiques et de fortes compétences relationnelles dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Excellente maîtrise du pack Office 365.
• Capacités de reporting, organisation, anticipation.
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Organisation et suivi de l’activité des conseillers.
• Gestion du calendrier des instances.
• Organisation logistique des déplacements.

Connaissances

Maîtrise du pack Office 365

Capacités de reporting

Organisation

Anticipation

Qualités relationnelles

Esprit d’équipe

Qualités rédactionnelles

Compétences orales

Description du poste

Un assistant ou une assistante 57-25, Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : Le CESER est la deuxième assemblée régionale, réunissant 190 représentants de la société civile désignés par le préfet de Région pour un mandat de 6 ans. Il formule des avis sur ses principaux schémas d’orientation et offre une voix à la société civile d’Île-de-France. Sous l'autorité du secrétaire général, l’assistant ou l'assistante doit faire preuve de polyvalence pour assurer la gestion administrative et le soutien à l’équipe du secrétariat général.

Missions / conditions d'exercice :

1. Organisation et suivi de l’activité des conseillers : Préparer et mettre à jour les mailing list, réserver les salles, assurer la logistique des visioconférences, suivre l’assiduité et les inscriptions aux formations, archiver les documents.
2. Gestion du calendrier des instances : Alimenter et mettre à jour le calendrier partagé, lier les documents aux dates, archiver les documents.
3. Organisation logistique des déplacements : Créer des dossiers numériques, suivre inscriptions, relancer les conseillers, coordonner avec l’organisme accueillant, préparer supports, transmettre informations, faire un reporting régulier.

Profils recherchés : Excellente maîtrise du pack Office 365, capacités de reporting, organisation, anticipation, bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe, connaissance de l’environnement administratif régional, qualités rédactionnelles et à l’oral.