Un assistant ou un assistante administration RH permanent - CDD 6 mois

Ville de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité de France recherche un(e) assistant(e) en administration RH pour un CDD de 6 mois. En charge des dossiers administratifs, vous contribuerez à la gestion des agents au sein d'une équipe au service public, où la rigueur et le sens du service sont primordiaux. Le poste requiert une bonne connaissance des règles de la fonction publique et des logiciels métiers, ainsi qu’un bon relationnel avec les agents et autres interlocuteurs.

Qualifications

• Connaissance des collectivités territoriales et statut de la fonction publique territoriale.
• Aptitudes en réception téléphonique et présentation orale.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs et réponses aux demandes RH.
• Saisie des éléments de paie et contrôle des absences.
• Traitement des pièces administratives selon les règles RGPD.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Discrétion professionnelle

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Rigueur

Formation

Expérience en gestion RH

Outils

Outlook

Libre Office

ASTRE

CHRONOTIME

Description du poste

Un assistant ou une assistante administration RH - Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 6 mois

• Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial

Au sein du service administration RH du SoRH Enfance Cuisine Ressources, sous l'autorité du manager de proximité, vous gérez l'ensemble des dossiers administratifs des agents de votre portefeuille. Vous assurez les réponses de premier niveau, par téléphone ou courriel, selon l'organisation en place.

Vos missions, au sein de la cellule gestion des agents permanents, porteront principalement sur la carrière, le temps de travail et la rémunération :

• Saisie des éléments variables de paie (ihts, sft, participations employeur, etc.) en respectant la réglementation et le calendrier de paie.
• Enregistrement des pièces administratives dans le logiciel métier.
• Paramétrage et contrôle des Organisations des Temps de Travail (OTT) sur le logiciel métier.
• Contrôle et suivi des demandes d'absences (CA, RTT, ASA, CET, etc.).
• Suivi de l'activité via la gestion de tableaux de bord et gestion des anomalies sur le logiciel métier.
• Traitement des messages électroniques, des dossiers et pièces administratives, et archivage conformément aux règles RGPD et aux durées de conservation.
• Élaboration de diverses attestations employeur.
• Alertes et reporting sur des situations complexes auprès de votre responsable.
• Collaboration avec les interlocuteurs du SORH, les directions métier et la DGRH.

Profil recherché

Vous êtes attiré par les ressources humaines, avec un fort sens du service public. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, le statut de la fonction publique territoriale et les procédures RH.

Votre expérience en gestion RH vous a permis de maîtriser les logiciels bureautiques (Outlook, Libre Office) et les logiciels métier (ASTRE, CHRONOTIME).

Doté de qualités relationnelles, d'écoute, et appréciant le travail en équipe, vous maîtrisez l'accueil téléphonique, la discrétion professionnelle, et avez un bon sens de l'organisation, de la rigueur, ainsi que des compétences en orthographe, syntaxe et expression orale.

Votre disponibilité et votre polyvalence seront des atouts pour la réussite de vos missions.

Employeur

La Direction Ressources de la Direction Générale Enfance, Éducation et Sports assure les fonctions supports (RH, marchés, numérique) pour le fonctionnement des directions du Projet Éducatif Toulousain (PEDT). Le service administration RH du Pôle Opérationnel RH (SORH) Enfance Cuisine Ressources gère la rémunération, la carrière et la gestion des temps des agents, avec environ 5000 agents, permanents et non permanents.

Informations complémentaires

• Eléments de rémunération : Statutaire + régime indemnitaire
• Lieu de travail : Maison Municipale des Familles, 32/34 boulevard André Netwiller, Toulouse