Un Assistant Médico-Administratif H/F

TN France; Ajaccio; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée dans la lutte contre la maladie recherche un Assistant Médico-Administratif pour rejoindre son équipe dynamique à Ajaccio. Ce rôle essentiel implique la gestion administrative, l'accueil des patients et la coordination avec divers partenaires. Vous serez au cœur des opérations, soutenant les malades et leurs familles tout en assurant le bon fonctionnement du service. Ce poste à temps plein offre une occasion unique de contribuer à des missions significatives et de faire une différence dans la vie des personnes touchées par la maladie. Rejoignez une équipe passionnée et dévouée qui travaille chaque jour pour améliorer la qualité de vie des malades.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et secrétariat.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le secrétariat du service.
• Gérer l'administration et le budget du service.
• Participer à l'accompagnement des personnes malades.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Suivi des ressources humaines

Gestion de budget

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Outils

Progiciel Médiateam

Description du poste

A propos de l'entreprise :

L'AFM-Téléthon est une association de malades et de parents de malades engagés dans la lutte contre la maladie. Ses missions incluent : accélérer le développement de thérapies innovantes grâce à une équipe de 500 experts au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et leurs droits. Chaque année, elle organise le Téléthon, un événement qui mobilise 250 000 bénévoles et 16 000 animations en France. L'AFM-Téléthon continue de soutenir, informer et accompagner les malades et leurs familles.

A propos du poste :

Un Assistant Médico-Administratif H/F
CDI à temps plein
Poste basé à Ajaccio
Disponibilité souhaitée : à partir du 19 mai 2025

Les Services Régionaux de l'AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours de santé et leur projet de vie. Ils interviennent sous la supervision du Directeur, en cohérence avec le projet associatif.

L'assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Service Régional joue un rôle clé au sein de l'équipe. Ses missions principales incluent :

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service, sous la direction de la Directrice adjointe du Service Régional
• Gérer l'administration du service
• Veiller au bon fonctionnement et à l'intendance du service
• Gérer et suivre le budget
• Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus
• Participer au suivi des ressources humaines
• Maintenir le lien avec les services du siège et les partenaires extérieurs
• Gérer la facturation

Auprès de l'équipe :

• Fournir un support technique et logistique
• Suivre le dossier informatisé du malade (progiciel Médiateam)
• Participer aux échanges d'informations et réflexions collectives
• Gérer la logistique interne

Auprès des personnes malades et de leur entourage :

• Participer à leur accompagnement
• Informer sur les événements et activités

Auprès des bénévoles :

• Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations, Groupes d'Intérêt, Coordinations)
• Coordonner avec les Centres de référence de Nice, Marseille, ainsi que les CH de Bastia et Ajaccio
• Organiser et préparer les consultations médicales spécialisées, en lien avec les professionnels de santé