UN ASSISTANT DE GESTION (H/F)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un assistant de gestion pour soutenir la Direction de l’enfance et de la famille. Ce poste exige des compétences en gestion administrative et une bonne connaissance des dispositifs de protection de l'enfance, offrant un environnement dynamique où le travail d'équipe est essentiel.

Qualifications

• Connaissances requises en protection de l'enfance.
• Capacité d'organisation et bonne gestion du temps.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des décisions administratives et jugements.
• Gérer la conformité juridique des dossiers.
• Organiser les relations avec les usagers et partenaires.

Connaissances

Connaissance des dispositifs départementaux

Capacité à gérer et traiter l'information

Excellentes compétences rédactionnelles

Maîtrise des techniques de suivi et de tableaux de bord

Organisation et capacité à prioriser ses activités

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

CONTEXTE

Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d’une DGA, la Direction de l’enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l’enfance et de la famille au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’administration Ad’hoc.

L’assistant de gestion au sein de la Direction de l’enfance et de la Famille apporte une aide permanente aux responsables territoriaux ASE, garants de la bonne application de la politique départementale de la protection de l'enfance, conformément au cadre légal et au schéma départemental, dans le respect du droit des familles.

Missions / conditions d'exercice

Missions du poste :

• Assurer le suivi administratif relatif au traitement des informations préoccupantes, des décisions administratives et des jugements.
• Gérer la gestion administrative des PPE (Complétude du document, formalisation et suivi).
• Assister un ou plusieurs responsables territoriaux ASE dans l'organisation du travail.
• Veiller à la conformité juridique des dossiers, au respect des normes et délais fixés par le cadre réglementaire, ainsi qu’aux exigences de réactivité ou d’urgences relatives aux situations des enfants.
• Organiser les relations avec les usagers et les partenaires.

Profils recherchés

Compétences techniques :

• Connaissance des dispositifs départementaux et du domaine de la Protection de l’Enfance.
• Capacité à gérer et traiter l'information.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Maîtrise des techniques de suivi et de tableaux de bord.
• Organisation et capacité à prioriser ses activités.

Savoir-être :

• Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité.
• Organisation, rigueur et efficacité.
• Respect du secret professionnel lié à l’ASE.