UN ASSISTANT DE GESTION (H/F)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un assistant de gestion au sein de la Direction de l'enfance et de la famille. Le candidat sera chargé d'assurer le suivi administratif et de gérer les relations avec les usagers et partenaires, tout en respectant les normes juridiques en matière de protection de l'enfance. Ce poste requiert une bonne connaissance des dispositifs départementaux et une aisance rédactionnelle.

Qualifications

• Connaissance des dispositifs départementaux et du domaine de la Protection de l’Enfance.
• Capacité à gérer et traiter l'information.
• Maîtrise des techniques de suivi et de tableaux de bord.

Responsabilités

• Assure le suivi administratif relatif au traitement des informations préoccupantes.
• Gère la gestion administrative des PPE.
• Assiste un ou plusieurs responsables territoriaux ASE dans l'organisation du travail.

Connaissances

Gestion de l'information

Aisance rédactionnelle

Organisation

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

CONTEXTE

Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d’une DGA, la Direction de l’enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l’enfance et de la famille, notamment au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’administration Ad’hoc.

L’assistant de gestion au sein de la Direction de l’enfance et de la Famille apporte une aide permanente aux responsables territoriaux ASE, garants de la bonne application de la politique départementale de la protection de l'enfance, conformément au cadre légal et au schéma départemental, dans le respect du droit des familles.

MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE

MISSIONS DU POSTE

• Assure le suivi administratif relatif au traitement des informations préoccupantes, des décisions administratives et des jugements.
• Gère la gestion administrative des PPE (Complétude du document, formalisation et suivi).
• Assiste un ou plusieurs responsables territoriaux ASE dans l'organisation du travail.
• Veille à la conformité juridique des dossiers, au respect des normes et délais fixés par le cadre réglementaire, et aux exigences de réactivité ou d'urgences relatives aux situations des enfants.
• Assure l'organisation des relations avec les usagers et partenaires.

Profils recherchés

Profil recherche

• Connaissance des dispositifs départementaux et du domaine de la Protection de l’Enfance.
• Capacité à gérer et traiter l'information.
• Aisance rédactionnelle.
• Maîtrise des techniques de suivi et de tableaux de bord.
• Organisation et priorisation des activités.

Savoir-être

• Travail en équipe et en transversalité.
• Organisation avec méthode, rigueur et efficacité.
• Respect du secret professionnel lié à l’ASE.