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Un conseil départemental recherche un assistant de gestion en contrat à durée déterminée de 6 mois. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, du suivi des activités et de l'assistance administrative. Les compétences requises incluent la gestion de l'information et le travail en équipe. Ce poste fournit une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique située en Provence-Alpes-Côte d'Azur. Postulez avant le 22/08/2025.
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Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d'une DGA, la Direction de l'enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l'enfance et de la famille, notamment dans le cadre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l'administration Ad’hoc.
Le service Enfants Adultes Vulnérables gère l'Antenne de Liaison Enfance en Danger (ALED). Il assure l'entrée et la prise en charge à l'ASE des Mineurs Non Accompagnés (MNA), exerce la représentation judiciaire et l'accompagnement de mineurs victimes.
L'assistant de gestion :
* Instruit les dossiers et demandes dans le respect des procédures
* Gère et suit les activités via des tableaux de bord
* Constitue les dossiers d'administration Ad Hoc (civil et pénal)
* Prépare des pièces pour la désignation d'avocats
* Gère des fonds des mineurs victimes d'infraction jusqu'à la majorité
* Prépare les demandes de démission de titres de recettes
* Assure le suivi des recettes
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Gérer et traiter l'information, travailler en équipe, rédiger aisément, maîtriser les techniques de suivi, organiser et prioriser, rédiger des courriers, connaître l'organisation interne, les procédures et la réglementation, maîtriser les outils informatiques, connaître les règles budgétaires et comptables, et avoir une connaissance de l'environnement juridique de l'administration Ad Hoc.
SAVOIR-ETRE :
Travailler en équipe, être autonome, prendre des initiatives, faire preuve d'adaptation, de discrétion, d'écoute, gérer le stress, être disponible.
Durée du contrat : 6 mois
Le Département de Vaucluse, situé à 2h40 de Paris par TGV, offre un cadre de vie agréable, avec 560 000 habitants, 151 communes, dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Rejoindre le Département, c'est choisir la proximité et la solidarité.
AVANTAGES :
Opportunités de carrière, formations, organisation du temps modulable, participation à la mutuelle, aux frais de transport, titres restaurants, prestations famille et loisirs.
Le profil peut évoluer selon les missions.
Pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite : 22/08/2025
Détails sur www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d'emploi ».
Conformément à l'article L332-13 du code général de la fonction publique, seul un contractuel peut être recruté pour ce poste, qui est un remplacement pour une durée déterminée.
Vacant à partir du 22/08/2025
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie