UN ASSISTANT DE GESTION EN CDD (H/F)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un adjoint administratif pour un poste à durée déterminée au sein du Pôle des Solidarités. Le candidat doit gérer le traitement des informations liées à l'Aide Sociale à l’Enfance et diverses procédures administratives. Ce poste demande une grande capacité d'organisation, un esprit d'équipe et des compétences en rédaction.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un rôle similaire.
• Maîtrise des procédures de gestion publique.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Instruit les dossiers et demandes en respectant les procédures.
• Gère et suit les activités via des tableaux de bord.
• Constitue les dossiers d’administration Ad Hoc.

Connaissances

Gérer et traiter l’information

Travailler en équipe

Rédiger avec aisance

Organiser et prioriser ses activités

Connaître l’organisation interne de la collectivité

Maîtriser les procédures de gestion

Utiliser les outils informatiques

Connaître les règles budgétaires

Connaître l’environnement juridique

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d’une DGA, la Direction de l’enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l’enfance et de la famille, notamment dans le cadre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’administration Ad’hoc.

Le service Enfants Adultes Vulnérables gère l’Antenne de Liaison Enfance en Danger (ALED). Il assure l’entrée et la prise en charge à l’ASE des Mineurs Non Accompagnés (MNA) et exerce la représentation judiciaire ainsi que l’accompagnement de mineurs victimes.

Missions / conditions d'exercice

L’assistant de gestion :

• Instruit les dossiers et demandes en respectant les procédures de la collectivité
• Gère et suit les activités via des tableaux de bord
• Constitue les dossiers d’administration Ad Hoc (civil et pénal)
• Prépare les pièces nécessaires à la désignation des avocats
• Gère les fonds des mineurs victimes d’infraction jusqu’à leur majorité
• Prépare les demandes de démission de titres de recettes liés à l’exercice de l’administration
• Assure le suivi des recettes

Profils recherchés

Compétences techniques :

• Gérer et traiter l’information
• Travailler en équipe et en transversalité
• Rédiger avec aisance et maîtriser les techniques de suivi, notamment via des tableaux de bord
• Organiser et prioriser ses activités
• Rédiger des courriers
• Connaître l’organisation interne de la collectivité
• Maîtriser les procédures et la réglementation de gestion du secteur
• Utiliser les outils et logiciels informatiques
• Connaître les règles budgétaires et comptables
• Connaître l’environnement juridique de l’administration Ad Hoc et son cadre légal

Savoir-être :

• Travailler en équipe et en transversalité
• Être autonome et prendre des initiatives
• Avoir des capacités d’adaptation et d’anticipation
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Avoir des qualités d’écoute
• Savoir gérer le stress
• Être disponible