Un assistant de direction (H/F)

FEDERATION MEDICO SOCIALE DES VOSGES; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fédération Médico Sociale des Vosges recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps partiel, pour contribuer à la gestion quotidienne des pensions de famille. Le candidat idéal possède une expérience de 3 ans, une solide maîtrise du Pack Office et des compétences en gestion comptable et administrative. Vous rejoindrez une organisation dynamique et solidaire, et profiterez d'avantages intéressants tels que des congés annuels supplémentaires.

Prestations

Prime SEGUR

9 jours de congés annuels supplémentaires

CSE

Mutuelle

Qualifications

• Expérience de 3 ans souhaitée.
• Maîtrise parfaite du Pack Office.
• Connaissances du secteur médico-social appréciées.

Responsabilités

• Gestion comptable quotidienne: saisie des écritures, pointage des relevés.
• Emission des factures, relances et suivi des règlements.
• Saisir les arrêts de travail et suivre les visites médicales.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Gestion financière

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

DescriptionLes pensions de famille et résidences sociales de la FMS, réparties sous la responsabilité de deux directrices, s'unissent pour recruter un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps partiel 80%. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer à la gestion quotidienne de ces structures, au cœur d'une organisation dynamique et solidaire. Les missions : - Gestion comptable quotidienne : saisie des écritures comptables (régie, achats) sur le logiciel dédié, pointage des relevés bancaires, contrôle de la tenue des comptes, gestion des factures de chaque structure, - Coordination comptable avec le siège : lien direct avec le service comptable pour assurer le suivi et la bonne gestion des comptes. - Suivi et gestion des factures : émission des factures clients, relances, et suivi des règlements des factures achats. - Etablissement de devis et Fiche de mission. - Assister la direction et l'équipe éducative dans les tâches administratives et bilans divers. - Assurer le traitement et suivi du courrier (mail). - Ressources humaines : saisie des arrêts de travail, suivi des visites médicales, feuilles d'heures des salariés etc. - Participation aux réunions d'équipe et en faire les comptes rendus. Déplacements sur les structures des départements 88 et 70 à prévoir (voiture de service). Compétences : - Maîtrise parfaite du Pack Office, connaissance des logiciels de gestion, - Habileté en comptabilité, - Rigueur, discrétion, excellent sens de l'organisation, aisance relationnelle, adaptabilité, - Connaissances du secteur médico-social seraient appréciées. Rémunération et avantages : - Rémunération selon profil et expérience (application de la CCN du 15/03/1966), prime SEGUR - 9 jours de congés annuels supplémentaires - congé d'ancienneté, CSE, Mutuelle etc. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail : [e-mail] à Madame Stéphanie MOREL - Directrice pensions de famille et résidences sociales. Pour en savoir plus : https://f-ms.fr/etablissement/resider-dans-une-pension-de-famille/

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction
  
  

Permis

• B - Véhicule léger
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)