Un Assistant de direction à Quimper

Département du Finistère; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département du Finistère recherche un assistant pour son Secrétariat général. Ce poste demande une formation administrative, des compétences juridiques et une aisance avec les outils bureautiques. Le candidat participera à l'organisation de réunions institutionnelles et au suivi administratif, contribuant à un service public innovant et de proximité.

Qualifications

• Expérience significative exigée dans un cadre administratif.
• Connaissances juridiques nécessaires.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et assister les juristes.
• Contribuer à l'organisation des séances plénières.
• Gérer des procédures de désignation et des arrêtés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du travail en équipe

Aisance avec les outils bureautiques

Connaissances juridiques

Formation

Formation administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Intranet

Outil de gestion électronique des délibérations

Description du poste

Intégrer le Département du Finistère, c'est rejoindre une collectivité territoriale attractive qui œuvre quotidiennement pour offrir aux Finistériens des services publics de proximité et innovants.

Avec 4 agents exerçant plus de métiers, le Département intervient sur l'action sociale (personnes âgées, personnes en situation de handicap, protection de l'enfance), l'économie et l'attractivité de la pointe Finistère (routes, couverture numérique, appui aux communes et soutien aux secteurs clés de l'économie locale) et le cadre de vie (environnement, collèges, logement, culture et sport).

Descriptif de l'emploi

Au sein du Secrétariat général, direction créée en [année à préciser] et composée d'une trentaine d'agents, ce poste offre l'opportunité de participer à des missions diversifiées et stratégiques liées au processus de préparation des réunions institutionnelles de la collectivité, à la sécurité juridique et d'appui à la direction.

• Assurer le suivi administratif du Secrétariat Général
• Assister les juristes du secrétariat général dans l'accomplissement de leurs missions
• Contribuer à assurer la continuité de service sur le processus d'organisation des séances plénières et des commissions permanentes
• Contribuer à garantir le caractère exécutoire des actes
• Assurer le suivi des arrêtés d'organisation et de délégation de signature
• Gérer la procédure de désignation dans les organismes divers

Profil recherché

Formation administrative et expérience significative exigées

Compétences :

• Connaître l'organisation, les services, le contexte et les enjeux de la collectivité
• Savoir mettre en forme les projets de délibérations, documents annexes, tableaux, en veillant à une bonne orthographe
• Utiliser avec aisance les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, intranet et l'outil de gestion électronique des délibérations
• Connaissances juridiques

Savoir-être

• Avoir le sens du travail en équipe
• Être capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter les tâches dans les délais impartis ou définis par son responsable
• Savoir organiser son travail, en coordination avec d'autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal de son poste
• Chercher l'information dont il/elle a besoin rapidement pour continuer son action
• Savoir rendre compte, recevoir des consignes, partager des informations