UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES / SUPPORT ACHATS (H/F)

ALTER EGO SAINT PAUL 1225; Le Tampon; Sur place; EUR 19 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV / Support Achats, dans le cadre d'une mission en intérim. Le poste est situé au Tampon.

Vous assurez la gestion administrative des commandes, saisissez devis et commandes, contrôlez les informations et suivez les délais. Profil Bac+2, 1–2 ans d'expérience, maîtrise Excel et ERP, autonomie et sens du service requis.

Qualifications

• Formation niveau Bac à Bac+2 dans l'administration, gestion, commerce ou logistique.
• 1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Expérience en ADV, support achats, gestion administrative ou logistique appréciée.
• Expérience dans le suivi des commandes, saisie de devis et factures est un atout.

Responsabilités

• Gérer l'administration des commandes depuis réception jusqu'à livraison.
• Saisir devis et commandes dans les outils internes et vérifier leur conformité.
• Suivre les commandes, les délais et les anomalies et effectuer les relances.
• Mettre à jour les tableaux et transmettre les informations entre services.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement et orienter vers les services concernés.
• Contribuer à la gestion des dossiers achats et à la facturation.

Connaissances

Excel

Saisie de données

Suivi commandes

Communication interservices

Autonomie

Organisation

Formation

Bac à Bac+2 en administration/commerce/logistique

Outils

ERP

Outils de suivi de commandes

Pack Office

Description du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV / Support Achats, dans le cadre d'une mission en intérim. Le poste est situé au Tampon.

Support Administration des Ventes (ADV)

• Assurer la gestion administrative des commandes, depuis leur réception jusqu'à leur livraison.
• Réaliser principalement la saisie des devis et des commandes dans les outils internes.
• Vérifier les informations saisies et s'assurer de la conformité des commandes avant leur transmission.
• Assurer le suivi des commandes en cours, des délais et des éventuelles anomalies.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs afin de garantir le bon déroulement des commandes.
• Mettre à jour les informations et les données de suivi dans les tableaux ou logiciels dédiés.
• Assurer la transmission des informations entre les équipes commerciales, logistiques, achats et autres services concernés.
• Participer à la résolution des éventuels problèmes liés aux commandes ou aux livraisons.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
• Répondre aux demandes courantes et transmettre les informations nécessaires aux différents interlocuteurs.

Support Achats

• Assurer la saisie, le contrôle et le suivi administratif des factures fournisseurs.
• Vérifier les informations essentielles des factures et assurer leur transmission aux services concernés.
• Participer à la gestion administrative des dossiers d'importation et au suivi des documents associés.
• Collecter, classer et mettre à jour les documents nécessaires au traitement des opérations d'import.
• Participer à la réception des stocks et assurer la saisie des informations correspondantes.
• Contrôler la cohérence des données liées aux entrées de marchandises et signaler les éventuelles anomalies.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents achats, fournisseurs et import.
• Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe achats selon les besoins.

Profil recherché : Formation et expérience

• Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'administration, gestion, commerce, achats, logistique ou administration des ventes.
• Une première expérience de 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire est souhaitée.
• Une expérience en ADV, support achats, assistanat commercial, gestion administrative ou logistique est particulièrement appréciée.
• Une expérience dans le suivi des commandes, la saisie de devis ou de factures et la gestion de dossiers administratifs constitue un réel atout.

Profil recherché : Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Pack Office.
• Aisance avec les logiciels de gestion, ERP ou outils de suivi de commandes.
• Maîtrise des tâches de saisie, contrôle et mise à jour de données.
• Capacité à assurer le suivi administratif des commandes et des dossiers.
• Des connaissances en achats, gestion des stocks ou import/export seraient appréciées.
• Bonne compréhension des processus administratifs liés aux commandes, aux achats et à la facturation.

Profil recherché : Savoir-être

• Organisation et rigueur afin d'assurer un suivi fiable des commandes, factures et dossiers.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un contexte où le besoin est urgent.
• Adaptabilité : capacité à prendre rapidement en main de nouvelles missions, procédures et outils.
• Autonomie tout en sachant solliciter les différents services lorsque nécessaire.
• Bon relationnel pour communiquer efficacement avec les services internes, fournisseurs et clients.
• Polyvalence et goût pour les missions administratives variées.
• Sens du service, discrétion et professionnalisme.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner les informations avec plusi

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• + tickets restaurants

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- ADMINISTRATION DES VENTES Cette formation est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire