Un Assistant Administratif - LE GRAND CHALON

Structures de coopération territoriale; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Bourgogne-Franche-Comté recherche un Assistant Administratif pour gérer diverses tâches administratives pour plusieurs entités. Le candidat idéal disposera d'une formation en secrétariat et d'excellentes compétences bureautiques, avec la capacité de travailler en équipe. Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels et propose un environnement dynamique.

Qualifications

• Diplôme et expérience requis dans le domaine du secrétariat - gestion administrative.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la commande publique appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction.
• Gérer les agendas, courriers et tableaux de bord.
• Noter, diffuser les marchés et organiser les commissions d'appels d'offre.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Capacités organisationnelles

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme en secrétariat - gestion administrative

Description du poste

Un Assistant Administratif - LE GRAND CHALON

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité de la Directrice de la Commande Publique, vous réalisez les missions suivantes pour le compte des 3 collectivités (Ville de Chalon-sur-Saône, son CCAS et le Grand Chalon) :

En matière de Gestion Administrative:

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Direction ;
- Vous gérez les agendas, les courriers et les parapheurs ;
- Vous créez des tableaux de bord précis sur l'activité ;
- Vous validez les bons de commandes du Service Achats ;
- Vous engagez et validez les factures liées aux diffusions des publicités des marchés.

En matière de Commande Publique :

- Vous notifiez, diffusez les marchés et vous gérez les reconductions ;
- Vous programmez et organisez les commissions d'appels d'offre et des marchés ainsi que
les commissions de délégation de services publics ;
- Vous assurez l'organisation matérielle des ouvertures de plis ;
- Vous transmettez au contrôle de légalité les décisions relatives aux marchés et les marchés eux-mêmes ;
- Vous rédigez des courriers et des avis d'attributions de marchés.

Profil recherché

- Diplôme et expérience requis dans le domaine du secrétariat - gestion administrative ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la commande publique appréciée ;
- Capacités organisationnelles, rédactionnelles et sens de l'initiative ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Qui sommes-nous?

Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée

Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation + CV) avant le 7 Septembre 2025 :


"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"


Le Grand Chalon, signataire de la charte "Lutte contre les discriminations", est une collectivité "handiaccueillante".

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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