UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) A LA DIRECTION DE LA RESIDENCE AUTONOMIE MANSART

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, sans que le contrat excède trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, recruté directement sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Descriptif de l'emploi

Les missions sont assurées à la résidence autonomie Mansart, établissement d’hébergement pour personnes âgées autonomes (41 logements), sous la direction de la directrice ou du CCAS en son absence. Le ou la titulaire secondera la directrice dans la gestion quotidienne, notamment en assurant des tâches administratives, financières, techniques, l’accueil, l’information des résidents, visiteurs et intervenants, et en garantissant le bon fonctionnement de l’établissement en son absence, en respectant les procédures établies.

Activités principales

1. Information et accompagnement du public : accueil, gestion des demandes, situations d’urgence, participation à la sécurité et à l’organisation d’événements.
2. Gestion administrative et secrétariat : mise à jour des supports, suivi des dossiers, rédaction de courriers, création de supports d’information, classement et archivage.
3. Gestion financière : saisie et contrôle de la facturation, demandes de devis, établissement de bons de commande, gestion des recettes et dépenses.
4. Gestion technique du bâtiment : détection d’anomalies, suivi des incidents, maintenance, gestion des stocks.

Conditions d’exercice

L’agent agit sous l’autorité de la directrice, avec autonomie, adaptabilité et sens des responsabilités pour répondre aux besoins des résidents tout en respectant la réglementation.

Profils recherchés

Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, connaissance des normes de sécurité, gestes de premiers secours.

Diplômes/expérience : BTS en secrétariat ou administration, bac+2, ou expérience de plus de 3 ans dans un poste similaire, avec une bonne maîtrise du français et une expérience dans le secteur médico-social appréciée.

Qualités relationnelles : Dynamisme, polyvalence, écoute, discrétion, empathie, patience, sens du service public.

Qualités organisationnelles : Organisation, rigueur, initiative, gestion des urgences.

Horaires : 9h-18h, susceptibles de varier.

Rémunération : Statutaire, RIFSEEP, primes, mutuelle, prévoyance, CNAS, COS.