Un assistant administratif H/F

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante d'intégrer une équipe dynamique au sein d'une direction dédiée à l'enfance et à la jeunesse. En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités, tout en soutenant la directrice dans ses missions. Ce poste offre une expérience enrichissante où vos compétences en administration et votre sens de l'organisation seront valorisés. Vous serez au cœur des interactions avec le public et contribuerez à la gestion efficace des dossiers. Rejoignez un environnement où la collaboration et le service à la communauté sont au premier plan.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et du logiciel métier.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs et à rédiger des documents.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public, gérer les demandes administratives.
• Organiser la vie professionnelle de la directrice et suivre les projets.

Connaissances

Outils informatiques

Rédaction de courrier

Organisation

Rigueur

Écoute

Formation

Diplôme de niveau Bac ou équivalent

Outils

Logiciel métier

Description du poste

Un assistant administratif H/F, Puy-de-Dôme

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Enfance, Jeunesse et Vie Scolaire, sous la responsabilité de la Directrice, vous apportez une aide permanente en organisation, gestion, communication, accueil, classement et suivi des dossiers. Vous soutenez également les chefs de service si nécessaire.

Missions / Conditions d'exercice

• Accueil, orientation et écoute du public : fournir documents, enregistrer demandes concernant les secteurs scolaires, jeunesse et petite enfance.
• Organisation de la vie professionnelle de la directrice : planifier, organiser des rendez-vous, réunions, rédiger des comptes rendus et suivre certains projets.
• Travail administratif : élaborer des travaux bureautiques, gérer les plannings et factures via le logiciel métier.
• Pour la petite enfance : élaborer contrats d’accueil, gérer dossiers logiciels.
• Pour scolaire, jeunesse, petite enfance : suivre demandes sur le portail famille, saisir dérogations, élaborer tableaux de suivi, gérer l’assistance administrative pour l’ALSH.
• Gestion financière : rôle de régisseur, préparer attestations fiscales, suivre factures et engagements, gérer le compte de dépôts, accueillir le public pour encaissements.

Profils recherchés

• Savoir théorique : outils informatiques, classement, rédaction courrier.
• Savoir-faire : maîtrise du logiciel métier, traitement des dossiers.
• Savoir-être : organisation, rigueur, discrétion, écoute, prise de recul, analyse.
• Obligations : ponctualité, disponibilité, travail en collaboration, adaptation, accueil du public.