Un assistant administratif et d'accueil

cdg69; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communauté de Communes du Grand Langres recherche un assistant administratif et d'accueil pour un remplacement temporaire de 6 mois. Les missions incluent l'accueil du public, la gestion des inscriptions scolaires et diverses tâches administratives. Le candidat doit avoir de bonnes qualités relationnelles et une aisance avec les outils bureautiques.

Qualifications

• Aisance avec les outils bureautiques et informatiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication.

Responsabilités

• Accueillir le public et orienter vers le correspondant compétent.
• Gérer le courrier électronique et les inscriptions scolaires.
• Participer aux tâches administratives selon les besoins.

Connaissances

Qualités relationnelles

Sens de l'accueil

Travail en équipe

Capacités rédactionnelles

Outils

Outils bureautiques

Informatique

Description du poste

Un assistant administratif et d'accueil, Haute-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi :

La Communauté de Communes du Grand Langres recrute par contrat un assistant administratif et d’accueil pour le Pôle Enfance Jeunesse à temps complet pour une durée de 6 mois, dans le cadre d’un remplacement temporaire avec possibilité de nomination en tant que stagiaire à l’issue de cette période.

Missions / conditions d'exercice :

• Chargé de l’accueil physique et téléphonique du public, vous accueillez les usagers, les orientez vers le correspondant compétent, prenez des messages, et assurez le renseignement de 1er niveau.
• Vous gérez le courrier électronique du Pôle en assurant sa réception, sa distribution et son expédition.
• Vous effectuez les inscriptions scolaires des enfants langrois ainsi que les inscriptions péri et extrascolaires des élèves des écoles primaires de la Communauté de Communes (accueils de loisirs, restauration scolaire, relais-accueil).
• Vous assurez la commande des repas des restaurants scolaires auprès du prestataire de la Communauté de Communes.
• Vous participez à d’autres tâches administratives selon les besoins des services et en cas d’absence :
  • Suivi du budget du Pôle, gestion des bons d'engagement et des factures
  • Suivi du volet Ressources Humaines du Pôle, gestion des compteurs temps (feuilles d’heures) et des plannings.

Profils recherchés : Vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles, avez le sens de l'accueil et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, informatiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.