Un assistant administratif en relations publiques h/f (H/F)

VILLE DE MONTBELIARD; Montbéliard; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique recherche un(e) assistant administratif pour rejoindre son unité des Relations Publiques. Dans ce rôle essentiel, vous pallierez les absences de l'équipe, assurerez la logistique de réceptions et gérerez diverses tâches administratives. Vous bénéficierez d'un environnement stimulant où vos compétences en secrétariat, votre aisance relationnelle et votre capacité d'adaptation seront mises à profit. Ce poste en CDD de 6 mois vous offre l'opportunité de contribuer activement à la communication et à l'organisation au sein d'une collectivité locale. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez faire la différence, n'hésitez pas à postuler.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire avec maîtrise des techniques de secrétariat.
• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales.

Responsabilités

• Pallier les absences de l'équipe des Relations Publiques.
• Assurer la logistique de petites réceptions et gérer diverses tâches administratives.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Expression orale et écrite

Compétences en organisation du travail

Aisance relationnelle

Diplomatie

Formation

Bac +2

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son unité Relations Publiques un(e) assistant administratif.

Principales missions :

1. Pallier les absences de la chargée et de l’assistante des Relations Publiques ;
2. Assurer la logistique de petites réceptions le jour J ;
3. Mettre en forme les textes de municipalité en lien avec la chargée des Relations Publiques ;
4. Renforcer l’équipe en prenant en charge la gestion de différentes tâches administratives (gestion de stocks, de plannings, commandes de fournitures et denrées alimentaires, fiches de suivi des évènements, suivi d’état d’heures).

Profil :

Titulaire d’un bac +2, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une excellente expression orale et écrite.
Votre bonne connaissance de l’environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d’organisation du travail, votre aisance relationnelle et votre diplomatie constitueront des atouts appréciés.
Une forte capacité d’adaptation alliée à une disponibilité et une réactivité sont indispensables pour occuper ce poste.

– Recrutement en CDD d’une durée de 6 mois

Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 08/04/2025 sous la référence RH/assistant administratif RP.