Un Assistant Administratif en charge du Dispositif " Allo Mairie"

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour gérer le dispositif 'Allo Mairie'. Ce rôle essentiel implique la gestion des demandes des usagers, le secrétariat de direction, et le suivi administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général Adjoint et aurez l'opportunité de contribuer à l'amélioration des services publics. Si vous êtes organisé, discret et aimez le travail en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise l'initiative et le respect des procédures.

Qualifications

• Gestion du secrétariat et suivi administratif de la Délégation du Cadre de Vie.
• Réception et traitement des demandes téléphoniques des usagers.

Responsabilités

• Gérer les appels d’alerte concernant des événements sur la commune.
• Assurer le secrétariat de direction et la planification de réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Très bon relationnel

Discrétion

Capacité d’initiative

Organisation

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau C

Outils

Word

Excel

Outlook

Kolok

Description du poste

Un Assistant Administratif en charge du Dispositif "Allo Mairie", Saône-et-Loire

Saône-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Postes ouverts aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, étant donné qu’un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Description de l'emploi

Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous gérez en binôme le secrétariat et le suivi administratif de la Délégation du Cadre de Vie. Vos missions incluent la réception et le traitement des demandes téléphoniques des usagers via le numéro vert, la gestion des appels d’alerte concernant des événements sur la commune, ainsi que le secrétariat de direction comprenant l'accueil téléphonique, la gestion d’agendas, la planification de réunions, et le suivi administratif des dossiers.

En cas d’urgence, vous pouvez être amené à gérer le dispositif « Allo Grand Chalon », assurer des remplacements à l’accueil de l’Hôtel de Ville ou appuyer les responsables de service de la délégation.

Horaires : 37 heures hebdomadaires, avec une amplitude de 8h à 18h.

Profils recherchés

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Kolok)
• Connaissance de l’organisation des trois collectivités appréciée
• Très bon relationnel
• Discrétion, capacité d’initiative, réactivité, organisation
• Travail en équipe et transversalité
• Respect des procédures et des délais de transmission