Un Assistant administratif de formation H/F

TN France; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant administratif pour gérer les dossiers des stagiaires et assurer le suivi des financements de formation. Ce rôle essentiel inclut la coordination des sessions de formation, la gestion des plannings, et l'interaction avec divers acteurs du secteur. Vous serez au cœur de l'organisation, garantissant que les processus administratifs sont respectés tout en maintenant une communication fluide avec les stagiaires et les entreprises. Si vous êtes autonome, organisé et passionné par l'employabilité des jeunes, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac avec une expérience dans le secteur de la formation.
• Bonne connaissance des dispositifs de financement de formation.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des stagiaires et le suivi de la facturation.
• Organiser les sessions de formation et gérer les plannings.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Autonomie

Réactivité

Organisation

Formation

Bac

Outils

Logiciel ERP

Description du poste

Un Assistant administratif de formation H/F, Fontenay-sous-Bois

Fontenay-sous-Bois, France

La gestion des financements et des dispositifs de formation

• Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO
• Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants
• Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le référencement SIFA chaque année
• Etre l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs
• Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide/documentation
• Organiser et animer les réunions des équipes commerciales
• Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnelles)

La logistique des formations diplômantes

• Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations
• Gérer les plannings et préparer les salles de formation
• Saisir les informations clients dans le logiciel ERP
• Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement
• Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP
• Vous êtes diplômé(e) à minima d'un Bac
• Vous avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation (CFA, OPCO, Ecoles...)
• Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation
• Vous maitrisez les outils informatiques
• Vous avez une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle
• Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.

Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.

Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.