Un archiviste en charge de l'archivage électronique (F/H)

TN France; Laval; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un archiviste en charge de l'archivage électronique. Ce rôle essentiel implique la définition de la politique d'archivage, la mise en œuvre d'un Système d'Archivage Électronique et la sensibilisation des services aux enjeux numériques. Vous contribuerez à la dématérialisation des procédures administratives et à la gestion des archives, tout en ayant la possibilité de travailler en télétravail une journée par semaine. Rejoignez une équipe engagée dans la valorisation du patrimoine et des archives au sein d'un environnement collaboratif et enrichissant.

Prestations

Télétravail possible

Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS)

Participation à la mutuelle/prévoyance

Prime mensuelle RIFSEEP

Prime annuelle

Qualifications

• Expérience en archivage électronique et gestion des archives.
• Connaissance des normes et cadre légal des archives publiques.

Responsabilités

• Définir et mettre en œuvre la politique d'archivage électronique.
• Assurer le déploiement et l'administration du Système d'Archivage Électronique.
• Participer à la collecte et au classement des archives papier.

Connaissances

Archivage électronique

Gestion des archives

Compétences informatiques

Connaissance des normes d'archivage

Capacité à conduire des réunions

Autonomie

Force de proposition

Formation

Master

Outils

Avenio

Description du poste

Un archiviste en charge de l'archivage électronique (F/H), Laval

Laval Agglomération

Collectivité: CCPL

Direction: Service des archives / Direction lecture publique et patrimoine

Au sein du service Archives mutualisé Ville et Agglomération, sous la coordination du responsable de service et en collaboration avec les services informatiques, vous êtes en charge de la définition de la politique d'archivage électronique et de sa mise en œuvre.

• Accompagner et sensibiliser les services face aux transformations numériques et aux enjeux de l'archivage électronique (fiches pratiques, formations…),
• Participer aux projets de dématérialisation des procédures administratives (parapheur électronique, urbanisme, marchés publics…) pour anticiper et préparer l'archivage futur de ces données,
• Poursuivre le projet de mise en place d'un Système d'Archivage Électronique (SAE) et en fonction de la solution retenue, assurer son déploiement et son administration en collaboration avec les services informatiques,
• Assurer la collecte, le traitement, les éliminations, la conservation et la communication des archives électroniques le temps de la mise en place d'un SAE et une fois le SAE lancé,
• Contribuer à la définition de la politique d'archivage pour chaque service : analyse de la production documentaire et des risques, définition des cycles de vie et rédaction de tableaux de gestion, réorganisation des arborescences bureautiques,
• Participer à la collecte d'archives papier et à leur classement,
• Participer aux missions périodiques du service (refoulement, récolement, éliminations),
• Participer aux recherches en interne et en externe et aux différentes activités de valorisation des archives (visites, expositions, accueil de groupes…).

Compétences

• Cadre d'emplois desattachés de conservation du patrimoine,
• Formation de niveau 7 demandée, de type Master
• Expérience similaire en collectivité souhaitée, avec une dimension archivage électronique appréciée,
• Connaissance avérée du cadre réglementaire et légal applicable aux archives publiques,
• Connaissance des normes et standards relatifs à l'archivage électronique, des outils de préparation des paquets d’archives,
• Aisance informatique (traitement de texte, tableur, présentation) et habileté avec les logiciels de gestion d'archives (Avenio),
• Force de proposition, autonomie dans l'organisation du travail, esprit d'analyse et de synthèse,
• Capacité à conduire des réunions et des actions de formation ou de sensibilisation et compétences en méthodologie de projet,
• Permis B impératif.
• Organisation du travail au choix : 37h ou 39h sur 5 jours avec attribution de RTT
• Travail en journée du lundi au vendredi, travail exceptionnel le samedi, lors notamment des journées du patrimoine
• Lieu de travail : archives municipales et communautaires situées au 1 rue Prosper Brou à Laval, déplacements fréquents au sein des services, et ponctuellement à Loiron, au moyen d'un véhicule de service
• Télétravail possible à raison d'une journée par semaine
• Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle
• Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
• Participation à la mutuelle/prévoyance si contrat labellisé