Un appui service du traitement documentaire […]

Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une bibliothèque universitaire recherche un appui pour le traitement documentaire, en gestion et catalogage, pour une mission temporaire. Le candidat idéal a une bonne maîtrise des normes de catalogage et des logiciels spécialisés comme WinIBW et CIDEMIS. Cette mission, d'une durée d'un mois, implique une autonomie et un sens de l'organisation pour gérer efficacement les demandes et contacts bibliothéques.

Qualifications

• Bonne maîtrise du catalogage en SUDOC : normes AFNOR, format UNIMARC.
• Pratique courante de WinIBW et COLODUS.
• Bonne connaissance de l'indexation RAMEAU.

Responsabilités

• Validation des demandes de créations et modifications dans CIDEMIS.
• Mise à jour des données des bibliothèques et envoi de fiches.
• Recensement des bibliothèques souhaitant une formation à COLODUS.

Connaissances

Catalogage des publications en série

Autonomie

Pédagogie

Sens de l'organisation

Outils

WinIBW

COLODUS

CIDEMIS

Description du poste

Annonce publiée le mardi 27 septembre 2022

Un appui service du traitement documentaire (gestion catalogage) pour les Bibliothèques universitaires, Lyon 3 (69).

CDD 1 mois
Bibliothèques universitaires Lyon 3 recrute un appui service du traitement documentaire (gestion, catalogage).

MISSION : aide à la gestion du Centre Régional 70 (CR70) pour les revues.

Mission spécifiques

CIDEMIS (circuit des demandes ISSN)

• Effectuer la validation des demandes de créations et de modifications des notices de périodiques ou de collections dans CIDEMIS.
• Ajouter dans WINIBW la zone 530 pour les demandes de créations ISSN.
• Demander les pièces justificatives supplémentaires afin de valider les demandes.

Réseau CR 70 (Ain, Loire et Rhône)

• Continuer la reprise de contact avec les bibliothèques du CR à partir d’un fichier Excel existant.
• Continuer la mise à jour des données du fichier Excel utilisé en interne (contacts, no de téléphone).
• Envoi à chaque bibliothèque de la fiche bibliothèque.
• Envoi à chaque bibliothèque des états de collections.
• Modifier les états de collection et la fiche bibliothèque dans l’application professionnelle du SUDOC, WINIBW (modifications, ajouts ou suppressions des états de collection).
• Répertorier les bibliothèques n’existant plus afin de faire une demande de suppression auprès de l’ABES.
• Recenser les bibliothèques souhaitant une formation à COLODUS sur place ou à distance.

Savoir (connaissances)

• Bonne maîtrise du catalogage des publications en série dans le SUDOC : normes AFNOR, format UNIMARC, créations, états de collection, localisation.
• Pratique courante du logiciel WinIBW et de l’application COLODUS.
• Bonne maîtrise de l’application CIDEMIS Connaissance de l’indexation RAMEAU.

Savoir-faire (technique et opérationnel)

• Faire preuve de pédagogie.
• Cataloguer dans winibw.
• Être autonome.

Savoir être (comportemental et relationnel)

• Faire preuve de rigueur dans son travail.
• Sens de l’organisation.
• Intérêt pour les périodiques.

Conditions particulières

Contrat du 14 novembre 2022 au 9 décembre 2022.
Statut et catégorie : contractuel / B.
Supérieurs hiérarchiques directs : Souad Amrane et Sophie Heurard de Fontgalland.
Composante ou service et/ou sous-service : Bibliothèques universitaires Lyon 3/ Département des collections.
Quotité 100%.
Salaire : 1221 euros net.