Un agent / une agente d’accueil

TN France; Saintes; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un agent d'accueil dans une organisation dynamique. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, offrant un accueil chaleureux et professionnel. Vos responsabilités incluront la gestion du courrier, l'organisation logistique des réunions, et la collaboration avec divers départements. Si vous êtes autonome, réactif, et possédez d'excellentes qualités relationnelles, cette position pourrait être parfaite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un environnement accueillant et organisé.

Prestations

Tickets restaurant

Prime de fin d'année

Qualifications

• Compétences en accueil et secrétariat, avec une expérience souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et bonnes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les stocks de fournitures.

Connaissances

Outils informatiques de bureautique

Pratique de l'anglais

Techniques de communication

Qualités relationnelles

Description du poste

Un agent / une agente d’accueil, Charente

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Selon profil et expérience, + Rifseep + Tickets restaurant + Prime de fin d’année

Descriptif de l'emploi

L'EESI recrute un agent / une agente d’accueil. Missions / conditions d'exercice :

Missions principales

Sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général-adjoint à la direction / de la secrétaire générale-adjointe à la direction de l’EESI, l’agent assure les missions suivantes :

• Assurer auprès des interlocuteurs internes et externes une prestation d’accueil, d’orientation, d’assistance et de conseil, et fournir une information de premier niveau
• Accueil téléphonique du site
• Traitement courrier entrant et sortant (envois postaux et mailings)
• Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives
• Assurer l’organisation logistique des réunions et instances (catering, documents divers, devis et commandes traiteurs)
• Accueil téléphonique et physique de la direction générale en l’absence de l’assistante de direction
• Aide ponctuelle à la gestion de site dans la logistique des manifestations

Communication/Information

• Affichage
• Collaboration avec le responsable de communication sur une partie des activités de l’accueil (gestion de la boîte mail contact notamment)
• Collaboration avec le bureau des études
• Information aux publics (tous usagers)

Aide ponctuelle à la coordination pédagogique

• Inscriptions de rentrée, concours d’entrée

Ces missions n’excluent pas la gestion ou la réalisation de dossiers ou de tâches ponctuelles.

Profils recherchés

La/le disposera des compétences et qualités suivantes :

Connaissances requises

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique standards
• Pratique de l’anglais
• Connaissances des techniques et des outils de communication (base de contacts, e-mailing)
• Connaissance du milieu des écoles d’art serait appréciée

Qualités

• Réactivité, autonomie, disponibilité, savoir-être, qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens du travail en équipe, sens de l’organisation
• Rigueur, dynamisme
• Bonne présentation et discrétion

La détention du permis B serait appréciée. Expérience souhaitée : une expérience en accueil ou secrétariat.