Un agent en charge de l’accueil et de la gestion administrative en CDD (f/h)

cdg69; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recrute un agent chargé de l'accueil et de la gestion administrative à Tours. Ce poste en CDD requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et une sérieuse capacité d'adaptation. Les missions comprennent la gestion des appels téléphoniques, la saisie de données et le suivi des commandes. Prise de fonctions urgente.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Sérieux, rigueur, adaptabilité, polyvalence requises.
• Aptitude à travailler en équipe, autonomie, capacité à rendre compte.

Responsabilités

• Assurer la prise en charge des appels téléphoniques.
• Saisir les opérations quotidiennes dans un tableur Excel.
• Préparer le récapitulatif des commandes des crèches.
• Classer et archiver les pièces justificatives.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sérieux

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Polyvalence

Outils

Word

Excel

Description du poste

Un agent en charge de l’accueil et de la gestion administrative en CDD (f/h), Indre-et-Loire

Indre-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Poste ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps complet (35h)

Description du poste

Référence : 25-227

La Ville de Tours recrute :

Un agent en charge de l’accueil et de la gestion administrative à la Cuisine Centrale en CDD (f/h)

Lieu d'exercice : 8 au 10 avenue de Milan – 37200 Tours

Cadre d'emplois : Adjoints Techniques Territoriaux – Catégorie C

Contrat à Durée Déterminée de 3 mois, éventuellement renouvelable

Poste ouvert aux candidats reconnus en qualité de travailleurs handicapés

Missions / Conditions d'exercice

Au sein de la Direction Adjointe Alimentation, sous l’autorité du responsable administratif et financier, et en soutien des agents d’accueil et financiers, vos missions seront :

• Assurer la prise en charge des appels téléphoniques, orienter et renseigner les interlocuteurs (fournisseurs, écoles…)
• Saisir dans un tableur Excel les opérations quotidiennes (commandes, bons de livraison, retours…) pour le suivi financier
• Réaliser la saisie des effectifs par catégorie d’usagers (enfants, crèches, ALSH…) dans le logiciel FUSION
• Préparer le récapitulatif des commandes des crèches, élaborer la commande de pains pour tous les usagers
• Saisir dans Excel les repas non consommés dans les établissements scolaires
• Suivre les dons alimentaires auprès d’associations
• Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives

Profils recherchés

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Sérieux, rigueur, adaptabilité, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe, autonomie, capacité à rendre compte

Conditions d’exercice

Horaires :

• Lundi et mardi : 08h-12h, 12h30-16h
• Mercredi : 08h-12h, 12h30-14h30
• Jeudi et vendredi : 08h-12h, 12h30-15h30

Prise de fonctions urgente.