Un Agent d'état civil (H/F)

GEX; France; A distancia; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurant

13e mois

Indemnités IFSE CIA

Complémentaire santé

Prévoyance

Chèques-vacances

Descripción de la vacante

GEX recherche un Agent d'état civil (H/F) par mutation ou contrat, cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, au sein du service Population. Vous assurerez le traitement des actes d’état civil et des demandes d’identité, piloterez les opérations électorales et veillerez à l’accueil du public avec rigueur, autonomie et discrétion.

Temps plein 35 h hebdomadaires; rémunération statutaire, IFSE + CIA, 13e mois, tickets restaurant, mutuelle et prévoyance.

Formación

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum.
• Connaissance des procédures d'état civil et d'identification.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens du service public et discrétion.

Responsabilidades

• Renseigner les usagers sur les pièces à fournir et établir les actes d’état civil et les actes relatifs au cimetière.
• Réceptionner et établir les actes de naissance, de décès, de mariage et les actes de PACS.
• Gérer les demandes de titres d’identité et vérifier les dossiers.
• Réaliser les tables annuelles et décennales et gérer les dossiers d’élections.
• Renseigner et accueillir le public, répondre au téléphone et organiser les priorités.

Conocimientos

Accueil public

Rigueur

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Communication

Maîtrise bureautique

Educación

Baccalauréat ou Bac +2

Herramientas

Logiciels bureautiques

Descripción del empleo

Ville historique et dynamique de 14 000 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève,

Un Agent d'état civil (H/F)

Par voie de mutation ou à défaut contractuel
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Sous l’autorité de la responsable du service Population, au sein d’un service de 5 personnes, vous assurerez les missions suivantes:

Assurer le traitement des opérations concernant l’état civil et le cimetière :

• Renseigner les usagers concernant les pièces à fournir pour documents d’état civil ou s’y rapportant;
• Etablir les documents d’état civil ou s’y rapportant;
• Gérer les débits de boissons;
• Traiter le courrier journalier de l’état civil;
• Réceptionner et établir des actes de naissance et reconnaissance;
• Réceptionner et établir des actes de décès et transcriptions;
• Réceptionner et établir des actes de mariage;
• Gérer les dossiers de PACS;
• Effectuer les tables annuelles et décennales;
• Gérer les concessionsdu cimetière : achats, renouvellements et reprises.

Gérer les demandes de titres d’identité :

• Informer les usagers pour les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports;
• Réceptionner et vérifier le dossier;
• Utiliser le dispositif de recueil des titres sécurisés;
• Remettre les titres.

Assurer la gestion des élections :

• Effectuer les inscriptions, les changements d’adresses, les cartes retournées, et les procurations suivant tableau électoral;
• Préparer le matériel nécessaire à l’organisation des scrutins;
• Gérer les élections et le dossier de tirage au sort des jurés d’assises.

Assurer ponctuellement l’accueil de la collectivité :

• Accueillir le public, renseigner les administrés et répondre aux communications téléphoniques.
• Être titulaire d’un diplôme de niveau Baccalauréat à Bac +2;
• Maîtriser les logiciels bureautique;
• Connaître l’organisation et le fonctionnement des services de la collectivité;
• Connaître les règles et procédures juridiques applicables;
• Rédiger des courriers et des actes administratifs;
• Organiser son activité et hiérarchiser les priorités;
• Respecter les délais et les procédures en vigueur;
• Gérer les dossiers avec rigueur, autonomie et méthode;
• Faire preuve de discrétion professionnelle;
• Assurer l’accueil, le renseignement et l’orientation du public;
• Faire preuve de qualités relationnelles et de communication;
• Travailler en équipe.

Temps complet : 35 h hebdomadaires

Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, tickets restaurant, participation employeur complémentaire santé et prévoyance, chèques-vacances.

Prise de poste souhaitée : 01/03/2027.