Un agent d’accueil, état civil (F/H)

Neuville-sur-Saône; Neuville-sur-Saône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Neuville-sur-Saône recrute un agent d’accueil pour un poste à temps complet. Il/Elle sera responsable de diverses tâches administratives liées à l’état civil, y compris l’accueil du public et la gestion des dossiers. Un cadre dynamique au sein d’une équipe dédiée, ce rôle est essentiel pour représenter l'image de la commune.

Prestations

Prime de fin d'année

Participation abonnements de transport

Comité du personnel

Contrat de prévoyance

Qualifications

• Connaissance des réglementations en état civil et funéraire.
• Compétence en gestion des dossiers administratifs.
• Capacité à rédiger courriers et actes administratifs.

Responsabilités

• Accueil et information du public.
• Constitution et suivi des dossiers CNI et passeports.
• Saisie et gestion des dossiers d’état civil.

Connaissances

Rigueur

Aisance avec l’outil informatique

Qualités de coopération

Sens du contact

Description du poste

La commune de Neuville-sur-Saône (7800 habitants, station biométrique passeports-CNI, trois écoles, deux collèges, deux lycées, 190 commerces, marché hebdomadaire, brigade de gendarmerie) recrute un agent d’accueil, état civil.

Recrutement par voie de mutation
Poste à temps complet
Cadre d’emploi: adjoint administratif

Descriptif du poste

Au sein d’une équipe de 7 agents, dont un agent d’accueil, 5 agents d’état civil et titres sécurisés et un agent chargée des archives municipales, basée à l’Hôtel de ville, vos missions seront les suivantes :

• Accueil et information du public, réalisation d’actes en matière d’état civil, funéraire et d’affaires générales
• Soutien de l’agent chargé des élections
• Constitution et suivi des dossiers CNI et passeports
• Saisie, traitement et gestion des dossiers d’état civil : naissance, mariage/PACS, décès, livret de famille, baptême civil…
• Premier accueil du public en l’absence de l’agent dédié

Profil recherché

• Règlementations dans les domaines de l’état civil, du funéraire, des élections
• Connaissance des acteurs institutionnels et du fonctionnement des collectivités
• Capacité à rédiger des courriers et des actes administratifs
• Aisance avec l’outil informatique (logiciel état civil/cimetière/élections (Berger-Levrault) et les outils de bureautique
• Capacité à gérer des situations de tension
• Rigueur
• Goût pour le contact avec le public et pour le service public
• Capacité à représenter l’image de la commune
• Sens du contact et qualité d’écoute ; discrétion
• Qualités de coopération
• Capacités d’initiatives et de propositions

Conditions d’emploi

• Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
• Participation abonnements de transport
• Comité du personnel
• Contrat de prévoyance
• Cycle de travail de 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi et deux samedis matin sur 5 avec une demi-journée libérée dans les semaines des samedis travaillés

Modalités de recrutement

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 20 juillet 2025:

Ou par courrier à : Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – Place du 8 Mai 1945 – 69250 Neuville-sur-Saône