UN AGENT CHARGÉ DE L'ASSISTANCE AU RESPONSABLE DU PÔLE AMÉNAGEMENT RESPONSABLE DU SERVICE D'ENT[...]

UN AGENT CHARGÉ DE L'ASSISTANCE AU RESPONSABLE DU PÔLE AMÉNAGEMENT RESPONSABLE DU SERVICE D'ENTRETIEN DES SALLES MUNICIPALES ET RELATIONS AU MONDE ASSOCIATIF (F/H), Ille-et-Vilaine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Type de contrat

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour une durée maximale de six ans, renouvelable.

Informations complémentaires

• Temps de travail : Temps complet (38h00 avec 18 jours de RTT par an)
• Télétravail : Oui
• Management : Oui
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP, prime annuelle), Chèques déjeuner, Télétravail, participation à la prévoyance, adhésion au CNAS

Description de l'emploi

La commune de Pipriac, située entre Rennes et Redon, connaît une forte dynamique avec des projets d’aménagement ambitieux. Afin de soutenir ces projets, un pôle aménagement a été créé en septembre 2024, regroupant plusieurs services et deux chargés de projets.

Un poste de responsable du pôle aménagement a été créé, ainsi qu’un poste d’assistant au responsable. La commune recrute un agent chargé de :

• L’assistance au responsable du pôle aménagement
• La gestion du service d’entretien des salles municipales
• Les relations avec le monde associatif

Les missions principales incluent :

1. Assistance au responsable du pôle aménagement

• Suivi de tableaux de bord, tâches administratives, suivi des contrats, engagement comptable, commandes de matériel
• Interface avec les responsables de service, gestion administrative, élaboration d’outils de pilotage
• Participation aux réunions de pôle

2. Responsable du service d’entretien des salles municipales

• Management des agents d’entretien, gestion des plannings, mise en œuvre des protocoles
• Gestion locative des salles, régie de recettes

3. Relations avec le monde associatif

• Référent de la commission « associations », gestion des plannings, demandes de subventions, organisation d’événements, gestion du minibus

Profils recherchés : Bon relationnel, diplomatie, patience, aisance rédactionnelle, maîtrise informatique, expérience en management souhaitée, sens de l’organisation et de la rigueur.