Un agent administratif (H/F) pour le CCAS

Guipavas; Guipavas; Hybrid; EUR 12,000 - 19,000; Part time

Job summary

La Ville de Guipavas recherche un agent administratif pour le CCAS, sous l’autorité de la responsable du CCAS. Vous assurez les missions de secrétariat et de bureautique, tenez le standard téléphonique et accueillez le public.

Vous participez à la gestion des aides sociales (bons, chèques, aide alimentaire), aidez les usagers dans leurs démarches et orientez vers les partenaires compétents. Contrat à durée déterminée d’un an, 17,5h/semaine, à compter du 4 janvier 2027.

Qualifications

• Connaissance des dispositifs et de la réglementation en matière d’aide et d’action sociales.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du traitement de documents.
• Aisance rédactionnelle et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Réalisation de travaux de secrétariat et de bureautique (courrier, bilans, comptes-rendus, documents divers).
• Tenue du standard téléphonique.
• Réception du public et renseignements divers.
• Gestion de services numériques et documentaires de proximité.
• Delivrance des aides sociales facultatives et accompagnement des usagers.
• Aide aux démarches administratives des usagers.
• Orientation des publics vers les partenaires institutionnels compétents.
• Suivi des inscriptions au service de transport à la demande.
• Accueil des demandeurs de logements sociaux.

Skills

Aide sociale

Rigueur administrative

Aisance rédactionnelle

Organisation

Relationnel

Discrétion

Tools

Bureautique (Office)

Job description

Deuxième ville de la métropole brestoise, Guipavas compte aujourd’hui près de 16 000 habitants et bénéficie d’une dynamique démographique et territoriale soutenue.

Bénéficiant d’un cadre de vie et d’un environnement privilégiés, la Ville de Guipavas est en pleine évolution et engagée dans des politiques qui allient modernisation et maintien de son identité.

Descriptif de l’emploi

Sous l’autorité de la responsable du centre communal d’action sociale (CCAS) vous assurez les missions d’agent administratif au sein du CCAS.

• Réalisation de travaux de secrétariat et de bureautique (courrier, bilans, comptes-rendus, documents divers).
• Tenue du standard téléphonique.
• Réception du public, renseignements divers et gestion de services numériques et documentaires de proximité (fonds documentaire, etc.).
• Délivrance des aides sociales facultatives (coupons sport loisirs, chèques accompagnement personnalisé, bons carburant, aide alimentaire, etc.).
• Aide aux démarches administratives des usagers.
• Orientation des publics vers les partenaires institutionnels compétents.
• Suivi des inscriptions au service de transport à la demande.
• Accueil des demandeurs de logements sociaux.

Compétences requises

• Connaissance des dispositifs et de la réglementation en matière d’aide et d’action sociales.
• Connaissance de la bureautique.
• Aisance rédactionnelle.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Aisance relationnelle.
• Discrétion.

Contrat à durée déterminée d’un an à compter du 4 janvier 2027, 17,5h hebdomadaire.

Renseignements : service des Ressources humaines au 02 98 42 71 26.