UDAF 75 - Secrétaire MJPM F / H

UDAF 75; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation reconnue d’utilité publique à Paris recherche un assistant au sein du service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs. Ce poste implique une collaboration étroite avec les mandataires judiciaires et la gestion de diverses tâches administratives. Vous serez responsable de la rédaction de courriers, de la constitution de dossiers, et de l'archivage. Si vous êtes organisé, ponctuel et avez un diplôme en secrétariat, cette opportunité est faite pour vous. L'entreprise offre un environnement de travail dynamique avec des avantages tels que des jours de télétravail et des tickets restaurant.

Prestations

6 semaines de congés

Accord ARTT

Tickets restaurant

Mutuelle

Comité social et Economique

Télétravail 1 jour par semaine

Qualifications

• Expérience souhaitable dans un service de Protection des Majeurs.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Frappe de courriers et constitution des dossiers de demandes d’allocations.
• Classement, enregistrement des factures et archivage.

Connaissances

Utilisation des outils informatiques

Gestion des priorités

Communication

Travail en équipe

Formation

Diplôme en secrétariat / bureautique

Description du poste

L’Union Départementale des Associations Familiales de Paris est un organisme reconnu d’utilité publique, institué par la loi (ordonnance du 3 mars 1945, modifiée par la loi du 11 juillet 1975).

Sa structure et son rôle sont inscrits dans le Code de la famille et de l’action sociale. L’UDAF de Paris forte d’environ 70 associations familiales, à caractère pluraliste, réparties dans toute la capitale et représentant près de 14 000 familles a poursuivi, comme depuis 1946, l’accomplissement des 4 missions que lui a confiées le législateur :

• Donner son avis aux pouvoirs publics sur les questions d’ordre familial
• Représenter officiellement auprès des pouvoir publics l’ensemble des familles
• Gérer tout service d’intérêt familial dont les pouvoir publics estimeront devoir leur confier la charge.
• Exercer, au nom des familles, auprès des juridictions compétentes toute action civile relative aux faits de nature à nuire aux intérêts matériels et moraux des familles.

Description du poste

Au sein du service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs, vous serez sous la responsabilité de la Cheffe de service et de son Adjointe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les mandataires judiciaires et le responsable de secteur, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

• Frappe de divers courriers,
• Constitution des dossiers de demandes d’allocations diverses,
• du classement, de l’enregistrement des factures, archivage etc.

Des remplacements à l’accueil ou au standard feront partie de vos tâches.

Une expérience au sein d’un service de Protection des Majeurs serait souhaitable.

Profil recherché

Diplôme secrétariat / bureautique

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques

Ouverture d’esprit, bonne capacité d’adaptation et de

gestion des priorités, sens de l’organisation, savoir

communiquer, capacité de travail en équipe

Ponctuelle et disponible

poste CDI à pourvoir début mai 2025

Horaire : 35 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi.

Salaire : Suivant la convention collective nationale du 15 mars 1966 –

Possibilité de reprise d’ancienneté.

Avantages : 6 semaines de congés - Accord ARTT - Tickets restaurant – Mutuelle – Comité social et Economique, télétravail 1 jour par semaine.