Travel Manager H/F/NB

Live Nation France; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 60%

Remboursement de 55% des transports en commun

Accès à la plateforme Modern Health

Résumé du poste

Live Nation France recherche un Travel Manager pour gérer les déplacements professionnels de ses collaborateurs et artistes. Le candidat idéal aura un BAC +2 en tourisme et au moins 4 ans d'expérience dans le domaine.

Les responsabilités incluent la définition de la politique voyages, l'organisation des déplacements et la gestion des prestataires. Des conditions de travail flexibles sont proposées, incluant des jours de télétravail et des avantages sociaux significatifs.

Qualifications

• Minimum de 4/5 ans d'expérience en travel management.
• Bonne maîtrise des outils de réservation et de reporting.

Responsabilités

• Responsable de la gestion globale des déplacements professionnels.
• Définir et déployer la politique voyages de l’entreprise.
• Anticiper et gérer les imprévus liés aux déplacements.

Connaissances

Gestion des réservations

Maîtrise des outils de réservation

Niveau d’anglais min B2

Formation

BAC +2 BTS Tourisme

Description du poste

INTITULE DU POSTE : Travel Manager

ENTITÉ : Live Nation SAS

EMPLACEMENT : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris

TYPE DE CONTRAT : CDI

Mission principale : Le Travel Manager est responsable de la gestion globale des déplacements professionnels des collaborateurs, des artistes et des équipes projets, en garantissant leur conformité aux politiques internes et l’optimisation des coûts.

Activités Principales

• Définition et pilotage de la politique voyages
• Définir et déployer la politique voyages de l’entreprise en collaboration avec le Directeur Billetterie
• Veiller à l’application des règles internes et des bonnes pratiques en matière de déplacements professionnels
• Organisation et coordination des déplacements
• Organiser les déplacements professionnels : transports, hébergements, locations de véhicules, visas, assurances
• Gérer les demandes de trajets individuelles et collectives professionnelles
• Assurer la coordination des déplacements avec les équipes internes, les artistes et les techniciens
• Piloter l’organisation des transports dans le cadre des séminaires et événements
• Gestion opérationnelle et suivi des dossiers
• Suivre les dossiers de réservation de la demande initiale jusqu’à l’après-vente
• Anticiper et gérer les imprévus liés aux déplacements (modifications, annulations, incidents)
• Veiller à l’optimisation des itinéraires en tenant compte des contraintes logistiques, événementielles et budgétaires
• Gestion des prestataires et négociation
• Négocier et entretenir les relations avec les prestataires de voyages : agences, compagnies aériennes, ferroviaires, hôteliers, loueurs, compagnies low cost etc.
• Garantir la qualité de service et le respect des engagements contractuels
• Suivi budgétaire et optimisation des coûts
• Suivre et analyser les budgets liés aux déplacements professionnels
• Identifier des leviers d’optimisation et proposer des actions de réduction des coûts

Profil Recherché

• Tu es diplômé d'un BAC +2 BTS Tourisme
• Tu disposes minimum de 4/5 ans d'expérience en travel management

Savoir Faire

• Bonne maîtrise des outils de réservation et de reporting
• Gestion des réservations, modifications et suivi des commandes
• Niveau d’anglais min B2 +

Savoir Etre

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens du service
• Rigueur
• Réactivité
• Grande capacité d’écoute
• Excellent sens du contact
• Autonomie
• Force de proposition
• Gestion des priorités

Conditions

• Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail
• Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…)
• Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis
• Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,64€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation
• Une mutuelle dont 60% de la cotisation est prise en charge par l’Organisation
• De nombreuses offres avec le CSE
• Un remboursement de 55% de vos transports en commun
• Accès à la plateforme Modern Health (coaching individual ect.)

Chez Live Nation, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, indépendamment de leur origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, état de santé, statut de handicap, ou nationalité. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez nous en informer.