Travel Manager H/F

GEODIS INTERSERVICES; Levallois-Perret; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de logistique mondiale recherche un Travel Manager à Levallois-Perret pour optimiser l'activité des déplacements professionnels et gérer la flotte automobile. Le candidat idéal a un Bac+5 en management et au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec des compétences en contrôle des coûts et communication. Ce poste propose un environnement dynamique et des responsabilités diversifiées.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à déployer de nouveaux outils pour automatiser les procédures.

Responsabilités

• Gérer l'activité déplacements professionnels de Geodis.
• Proposer et déployer des règles internes sur les politiques voyages.
• Analyser les performances et proposer des améliorations.

Connaissances

Connaissances du secteur du voyage d'affaires

Pilotage et gestion de contrats de prestations de services

Contrôle des coûts

Capacité à construire et suivre des tableaux de bord

Anglais courant

Formation

Bac+5 en management

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Le Travel Manager aura pour mission de gérer, optimiser et piloter l'activité « déplacements professionnels » de Geodis sur le périmètre mondial.
Il sera l'interlocuteur clé en interne ainsi qu'auprès des fournisseurs pour les sujets liés aux déplacements professionnels des collaborateurs ou des invités.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

• Proposer et déployer les règles internes des politiques voyages
• Accompagner les collaborateurs dans l'application des procédures
• Proposer et rédiger des procédures internes pour fluidifier et contrôler la chaîne de commande des voyages, de la demande de déplacement au paiement.
• Participer à la mise en place de l'ensemble des dispositifs contribuant à la sécurité, à la santé et couvrant les risques des voyageurs durant leurs déplacements, avec le Service Sureté.
• Suivi opérationnel
• Contrôler la bonne application des accords
• Contrôler les coûts liés aux achats de voyages et mettre en place des stratégies d'optimisation
• En collaboration avec l'acheteur Voyages mettre en place la politique de suivi et d'évaluation des différents prestataires
• Mettre en place une communication efficace avec les différents fournisseurs afin d'assurer une qualité de service conforme aux exigences de l'entreprise.
• Animer le réseau des Travel Managers locaux
• Coordonner la gestion des comptes et des profils en collaboration avec les clients internes
• Collaborer aux différents suivis du support IT
• Gérer les litiges liés aux voyages des collaborateurs et mettre en œuvre les mesures qui éviteront leur reproduction.
• Suivi de la performance
• Élaborer des reportings de l'activité déplacements professionnels et les diffuser en interne.
• Proposer des pistes d'amélioration des coûts
• Suivre l'impact Carbone des déplacements professionnels
• Contrôler régulièrement la bonne application des règles internes
• Gestion Outils et Flux
• Participer au paramétrage de l'OBT
• Coordonner les modifications sur la plateforme (Politique Voyages, gestion sureté, centres de coûts, BTA)
• Intervenir auprès des LOB pour faire évoluer l'utilisation des solutions déployées.
• Diffusion des règles et procédures des politiques voyages
• Participer aux réunions transverses avec les gestionnaires de parc au niveau des LoB France, de Keolis et SNCF

Le Travel Manager aura des actions également sur notre flotte automobile :

• Renforcement et mise en place des processus de gestion du parc Auto
• Conception, fiabilisation et déploiement du reporting du parc auto (Nbre de véhicules en stock, Nbre de livraison, Nbre de véhicules à renouveler, Consommation Energétique, TCO)
• Acteur dans le développement du système de travel Monde et de gestion du parc auto France
• Soutenir le responsable du parc sur les missions de pilotage, processus et digitalisation et être force de proposition sur la mise en place de « meilleures pratiques »
• Dynamique, proactif et réactif dans sa relation avec les correspondants travel, les parties prenantes internes (DRH, sécurité, IT)

Profil du candidat

Vous disposez d'un Bac+5 en management et avez minimum 5 ans d'experiences sur un poste similaire.

Compétences techniques

• Connaissances propres au secteur du voyage d'affaires
• Pilotage et gestion de contrats de prestations de services (plateforme voyages)
• Contrôle des coûts et identifier des optimisations
• Capacité à construire, à mettre à jour et à suivre les tableaux de bord
• Capacité à déployer de nouveaux outils visant à automatiser les procédures de gestion de l'activité
• Anglais courant

Aptitudes professionnelles

• Esprit d'analyse et de synthèse
• Aptitude à travailler en équipe
• Pédagogie et aisance relationnelle pour parvenir à expliquer et à convaincre les différents acteurs de l'entreprise
• Bonne faculté d'adaptation
• Sens du service et du résultat
• Dynamisme et autonomie

Entité de rattachement

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF. A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.