Travel & Events Logistics Coordinator

Le Mans Endurance Management; Le Mans; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Mans Endurance Management recherche un(e) coordonnateur(trice) logistique et déplacements pour organiser les itinéraires de voyage des membres de l’équipe, gérer les accréditations et assurer le bon déroulement des évènements et des missions associées.

Vous assurerez la centralisation des informations, l’interface avec les clients et fournisseurs, et le suivi budgétaire, tout en garantissant le respect des politiques internes et des budgets prévus.

Qualifications

• Anglais professionnel indispensable.
• Bon sens de l’organisation et de la rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Expérience en travel management ou évènementiel logistqiue souhaitée.

Responsabilités

• Organiser et gérer les itinéraires de voyage des membres de l’équipe (vols, hébergement, transports terrestres, locations, visas).
• Configurer et suivre la plateforme interne d’accréditation et les commandes associées.
• Négocier et suivre les contrats avec hôtels, agences et plateformes (SNCF, etc.).
• Assurer la communication interne et externe sur les déplacements et accréditations.
• Gérer le suivi budgétaire et le reporting des dépenses par événement.
• Assurer le support logistique des évènements sur site et le traitement des factures et rapprochements.

Connaissances

Anglais courant

Gestion logistique

Formation

Bac+2 en tourisme/événementiel/gestion/logistique

Outils

Microsoft Office

Google Sheets

Description du poste

Le Mans Endurance Management recherche un(e) coordonnateur(trice) logistique et déplacements pour organiser les itinéraires de voyage des membres de l’équipe, gérer les accréditations et assurer le bon déroulement des évènements et des missions associées.

Vous assurerez la centralisation des informations, l’interface avec les clients et fournisseurs, et le suivi budgétaire, tout en garantissant le respect des politiques internes et des budgets prévus.