TRAITANT SECURITE ET SURETE DEFENSE CONFIRME (H/F)

Direction des Ressources Humaines (Drh); Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Direction des Ressources Humaines (Drh) recherche un professionnel pour piloter la gestion des habilitations (SECRET/Très secret) et assurer l’instruction complète des dossiers. Vous travaillerez sous l’autorité de l’officier de sécurité et collaborerez avec l’OS et l’OSA.

Vous veillerez au respect des délais, mettrez à jour les tableaux de bord et participerez à la sécurité globale de l’organisation, y compris en l’absence des responsables, avec une veille réglementaire et des pratiques

Qualifications

• Rigueur et organisation pour la gestion quotidienne des habilitations.
• Discrétion et réactivité dans les dossiers sensibles (secret/très secret).
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à tenir des tableaux de bord.

Responsibilities

• Effectuer les demandes de contrôles élémentaires et traiter les dossiers d’habilitation.
• Assurer l’instruction des demandes et vérifier la conformité des dossiers.
• Gérer les échéances et émettre des alertes pour éviter retards.
• Mettre à jour le catalogue des emplois et les niveaux d’habilitation en lien avec les équipes.

Skills

Rigueur organisationnelle

Discrétion

Réactivité

Autonomie

Bureautique avancée

Esprit d'équipe

Tools

MS Office

Job description

Sous l’autorité de l’officier de sécurité (OS) et subordonné à l’officier de sécurité adjoint (OSA) de la DRH-MD, vous participez activement à la mise en œuvre des procédures de sécurité au sein de la direction.
Dans le cadre de vos missions, vous effectuez pour le périmètre central les demandes de contrôles élémentaires et vous traitez les dossiers d’habilitations nécessaires à l’ensemble des agents: habilitation secret/très secret. Vous assurez la gestion complète du processus d'habilitation des personnels en prenant en charge l'instruction des demandes, depuis leur réception jusqu'à leur traitement final, en vérifiant systématiquement la conformité des dossiers.
Vous gérez les échéances critiques en matière de sécurité et, au besoin, vous émettez des alertes et des rappels aux agents concernés pour éviter les retards ou omissions. En collaboration avec le BRH, vous contribuez à la mise à jour du catalogue des emplois en actualisant les niveaux d’habilitation selon les besoins opérationnels et les mobilités des personnels.
Dans le cadre du travail quotidien, vous contribuez aux activités transverses et expertises ad hoc, en lien avec l’OS adjoint.
En cas d’absence de l’OS ou de l’OSA, vous pouvez être amené à assurer une mission de suppléance notamment en coordonnant les actions de sécurité avec les différents services et en formant les personnels aux bonnes pratiques de sécurité.

Conditions particulières d'exercice

Habilitation SECRET France GESTION SI SOPHIA - Déplacements possibles sur les implantations de la DRH-MD

Profil recherché

Vous êtes un professionnel rigoureux et organisé, doté d'un sens aigu du respect des procédures permettant une gestion quotidienne solide des actions à mener. Vous faites preuve de discrétion et de réactivité, avec une capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec différentes entités. Afin de mettre à jour les divers tableaux de bord, une maitrise des fonctionnalités bureautiques est demandée.Une première expérience dans le domaine de la sécurité ou de la défense serait un atout, tout comme une bonne connaissance des réglementations en vigueur. Vous êtes motivé par la protection des intérêts de l'institution et souhaitez contribuer activement à la sécurité globale de l'organisation.

Présentation de Direction des Ressources Humaines (Drh)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Au sein de la DRH-MD, qui compte près de 3800 agents et inclut un secrétariat général, deux services d’administration centrale, une sous-direction des systèmes d’information et quatre services à compétence nationale répartis en métropole et outre-mer, le Secrétariat Général (SG) , située en administration centrale, assure l’appui fonctionnel nécessaire aux différents chefs de service. Il garantit la maîtrise et l’efficacité des processus internes relevant notamment des ressources humaines, de la sécurité défense, des finances, de la prévention des risques professionnels, des services partagés et de la communication interne. La sécurité défense et la protection du secret constituent un enjeu majeur pour la direction, garantissant la confidentialité des données sensibles et la protection des informations stratégiques. Le SG veille à l'application des protocoles de sécurité, à la sensibilisation des agents et à la coordination avec les acteurs compétents pour assurer un environnement de travail sécurisé et conforme aux exigences réglementaires.