Training Assistant (stage) H/F

JR France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité d'assistant spécialisé est proposée au sein de LAHO Littoral Audomarois pour soutenir le Plan Régional de Formation. Vous aurez pour missions le suivi administratif des actions de formation, la gestion des dossiers, et l'organisation des réunions. Ce poste, sous CDD de 12 mois, requiert une formation administrative ou une expérience notable dans le domaine.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience significative dans le domaine administratif.
• Idéalement une expérience dans le milieu de la formation.
• Maîtrise des outils Excel et Word.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des actions de formation.
• Gérer la logistique des réunions et l'archivage des documents.
• Conseiller les publics et organiser des réunions.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Formation

Formation administrative

Outils

Excel

Word

Description du poste

Training Assistant (stage) H/F, pas-de-calais (62)

LAHO est la nouvelle identité des organismes de formation de la CCI Hauts-de-France. LAHO regroupe 6 organismes de référence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA. Acteur incontournable des formations en alternance sur notre territoire, partenaire naturel et historique des entreprises, notre mission est de proposer des formations en adéquation avec les évolutions des métiers et des compétences, tout en révélant les talents.

Dans le cadre du déploiement du Plan Régional de la Formation (PRF), LAHO Littoral Audomarois recherche un assistant spécialisé en CDD de 12 mois. Vous intervenez en tant qu’assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO Littoral Audomarois.

Vos missions principales incluent :

• Assurer le suivi administratif des actions de formation destinées à un public de demandeurs d’emploi, y compris l’accueil, l’information, l’orientation, et la gestion administrative (inscriptions, dossiers, saisie d’assiduité, suivi Moodle, préparation d’examens).
• Gérer le suivi administratif d’opérations telles que la facturation, le suivi des subventions, et l’insertion professionnelle.
• Organiser la logistique des réunions, le classement, et l’archivage des documents.
• Participer à des opérations d’assistance technique, conseiller les publics, organiser des réunions, et assurer une interface efficace avec les partenaires.
• Gérer les dossiers de rémunération des stagiaires et suivre l’administration des périodes en entreprise si applicable.

Le profil recherché doit posséder une formation administrative ou une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans la formation, avec une maîtrise d’Excel, Word, et des logiciels internes.