Training Assistant (stage) H/F

JR France; Aulnoy-lez-Valenciennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité en CDD de 12 mois pour le poste d'assistant de formation est ouverte au sein du centre de formation LAHO à Aulnoy-lez-Valenciennes. Vous serez responsable du suivi administratif des formations, de la gestion des dossiers des stagiaires et de l'organisation des opérations d'assistance technique. Un environnement dynamique vous attend, idéal pour une personne ayant une formation administrative ou une expérience significative dans ce domaine.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience significative dans le domaine administratif.
• Expérience souhaitée en formation.
• Compétences sur des logiciels comme ARGOS et AMMON, formation assurée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des actions de formation.
• Gérer les dossiers de rémunération et assurer le suivi administratif des stagiaires.
• Organiser et animer des réunions d'information.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Communication

Formation

Formation administrative

Description du poste

Training Assistant (stage) H/F, aulnoy-lez-valenciennes

aulnoy-lez-valenciennes, France

LAHO est la nouvelle identité des organismes de formation de la CCI Hauts-de-France. LAHO regroupe 6 organismes de référence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA. Acteur incontournable des formations en alternance dans notre région, partenaire historique des entreprises pour la formation de leurs dirigeants et salariés, et engagé dans la formation des demandeurs d’emploi, notre mission est de proposer des formations adaptées aux évolutions des métiers et des compétences tout en révélant les talents.

Dans le cadre du déploiement du Plan Régional de la Formation (PRF), LAHO Grand Hainaut recherche un assistant spécialisé en CDD de 12 mois. Vous intervenez en tant qu’assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO situé à Aulnoy lez Valenciennes.

Vos missions principales incluent :

1. Assurer le suivi administratif des actions de formation destinées aux demandeurs d’emploi, notamment l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation des publics, ainsi que la communication avec les prescripteurs.
2. Gérer le suivi administratif des actions : inscriptions, dossiers de rémunération, saisie de l’assiduité, suivi Moodle, conventions de stage, préparation administrative des examens, etc.
3. Assurer le suivi administratif des opérations : facturation, gestion des subventions, suivi de l’insertion.
4. Organiser les moyens administratifs du service : logistique, classement, archivage.
5. Participer à des opérations d’assistance technique : qualification des demandes, conseil de premier niveau, organisation et animation de réunions d’informations, collecte et traitement d’informations techniques.
6. Gérer les dossiers de rémunération des stagiaires et assurer le suivi administratif et financier via les logiciels ARGOS et AMMON.
7. Renseigner l’assiduité des stagiaires et gérer l’administration des périodes en entreprise si applicable.

Profil recherché :

• Formation administrative ou expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans la formation.
• Maîtrise d’Excel, Word, et des logiciels internes (formation assurée).