[TOULOUSE] ALTERNANCE Employé administratif et d'accueil #ISF7934

ISFOI; Toulouse; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation à Toulouse recherche des Employé(e)s administratifs et d'accueil pour diverses entreprises partenaires. Ce poste offre une immersion professionnelle enrichissante et le développement de compétences en administration et en relation client. Les candidats doivent être organisés et capables de travailler en équipe. Postulez dès maintenant pour rejoindre un environnement stimulant.

Qualifications

• Capacité à gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Compétences en suivi administratif et logistique.
• Aptitude à assurer la satisfaction client.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer le suivi administratif et la mise à jour des bases de données.
• Organiser les plannings et gérer les fournitures.

Connaissances

Aider des clients

Assurer des activités administratives de routine

Communiquer avec des clients

Utiliser Microsoft Office

Description du poste

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans.

Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à cœur d'accompagner les entreprises dans leur développement.

ISFOI, par un accompagnement personnalisé, s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est décliné sur tout le territoire réunionnais.

Notre mission : aider les jeunes à construire leur avenir avec confiance.

POSTE / MISSIONS

[TOULOUSE]

Opportunités d'Alternance à Toulouse !

ISFOI recrute ! Nous recherchons plusieurs Employé(e)s administratifs et d'accueil pour nos entreprises partenaires. Une opportunité à ne pas manquer pour développer vos compétences en administration, gestion d'accueil et relation client !

Postes basés à Toulouse, accessibles en transport en commun.

Pourquoi rejoindre ISFOI et nos entreprises partenaires ?

En intégrant notre programme en alternance, vous bénéficierez d'un accompagnement structuré, tout en mettant en pratique vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.

Vos Missions Principales
- Gérer l'accueil physique et téléphonique : accueillir les visiteurs, répondre aux appels et orienter les demandes.
- Assurer le suivi administratif : rédaction de documents, mise à jour des bases de données, gestion des rendez-vous.
- Gérer les tâches logistiques : organisation des plannings, gestion des fournitures et courriers.
- Assurer la satisfaction client : garantir un service de qualité et veiller à la bonne communication.
- Collaborer avec les équipes internes : faciliter les échanges et assurer la bonne coordination des activités.

Ce Que Cette Expérience Vous Apportera
- Une immersion professionnelle enrichissante dans le domaine administratif et de l'accueil.
- Le développement de compétences clés en gestion, communication et service client.
- Une ligne précieuse sur votre CV pour booster votre employabilité.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et évoluer dans un cadre formateur ? Postulez dès maintenant !

Contactez-nous
️ [e-mail]
03 88 23 05 99

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PROFIL RECHERCHÉ
Savoir-faire Demandés

• Aider des clients
• Argumentaire de vente
• Assurer des activités administratives de routine
• Caractéristiques des produits
• Caractéristiques des services
• Classer des documents
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Convertir des devises
• Diffuser des communications internes
• Distribuer des pensions
• Distribuer le courrier
• Donner des conseils en finance
• Exécuter des instructions commandées
• Faire de la vente active
• Faire enregistrer du courrier
• Gérer des agendas
• Gérer des besoins en articles de papeterie
• Gérer des budgets
• Gérer le courrier recommandé
• Gérer les transactions financières
• Marchés financiers
• Produits financiers
• Promouvoir des produits financiers
• Proposer des services financiers
• Préserver la propreté du magasin
• Satisfaire les clients
• Service clients
• Types de pensions de retraite
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser une caisse enregistreuse
• Vendre des produits de bureau de poste
• Émettre des factures de vente

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Culture générale
• Efficace
• Méthodique
• Organisé