[TOULOUSE] ALTERNANCE Employé administratif et d'accueil #ISF7934

ISFOI; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de formation à Toulouse recrute des Employé(e)s Administratifs et d'Accueil pour accompagner des entreprises. Ce poste permet de développer des compétences en administration et relation client dans un environnement professionnel stimulant. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion administrative et du suivi logistique. Les candidats doivent faire preuve d'adaptabilité et de bonnes compétences en communication.

Qualifications

• Aider des clients, assurer la satisfaction, et gérer des agendas.
• Communiquer efficacement avec les clients et les équipes internes.
• Faire de la vente active et promouvoir des services.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques.
• Assurer le suivi administratif et la rédaction de documents.
• Organiser les plannings et gérer les fournitures.

Connaissances

Assurer des activités administratives de routine

Service clients

Utiliser Microsoft Office

Description du poste

Overview

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans. Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure est basée dans l'Est de La Réunion et accompagne les entreprises dans leur développement. ISFOI, par un accompagnement personnalisé, met en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises, sur tout le territoire réunionnais. Notre mission : aider les Jeunes à construire leur avenir avec confiance.

Poste et Missions

POSTE / MISSIONS
[TOULOUSE]

Opportunités d'Alternance à Toulouse ! ISFOI recrute plusieurs Employé(e)s Administratifs et d'Accueil pour nos entreprises partenaires. Une opportunité à ne pas manquer pour développer vos compétences en administration, gestion d'accueil et relation client. Postes basés à Toulouse et accessibles en transport en commun.

Pourquoi rejoindre ISFOI et nos entreprises partenaires ?

En intégrant notre programme en alternance, vous bénéficierez d'un accompagnement structuré, tout en mettant en pratique vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.

Vos Missions Principales

• Gérer l'accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et orienter les demandes.
• Assurer le suivi administratif : Rédaction de documents, mise à jour des bases de données, gestion des rendez-vous.
• Gérer les tâches logistiques : Organisation des plannings, gestion des fournitures et courriers.
• Assurer la satisfaction client : Garantir un service de qualité et veiller à la bonne communication.
• Collaborer avec les équipes internes : Faciliter les échanges et assurer la bonne coordination des activités.

Ce que Cette Expérience Vous Apportera

• Une immersion professionnelle enrichissante dans le domaine administratif et de l'accueil.
• Le développement de compétences clés en gestion, communication et service client.
• Une ligne précieuse sur votre CV pour booster votre employabilité.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et évoluer dans un cadre formateur ? Postulez dès maintenant !

Contact

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03 88 23 05 99

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Profil Recherché

Savoir-faire Demandés

• Aider des clients
• Argumentaire de vente
• Assurer des activités administratives de routine
• Caractéristiques des produits
• Caractéristiques des services
• Classer des documents
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Convertir des devises
• Diffuser des communications internes
• Distribuer des pensions
• Distribuer le courrier
• Donner des conseils en finance
• Exécuter des instructions commandées
• Faire de la vente active
• Faire enregistrer du courrier
• Gérer des agendas
• Gérer des besoins en articles de papeterie
• Gérer des budgets
• Gérer le courrier recommandé
• Gérer les transactions financières
• Marchés financiers
• Produits financiers
• Promouvoir des produits financiers
• Proposer des services financiers
• Préserver la propreté du magasin
• Satisfaire les clients
• Service clients
• Types de pensions de retraite
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser une caisse enregistreuse
• Vendre des produits de bureau de poste
• Émettre des factures de vente

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Culture générale
• Efficace
• Méthodique
• Organisé