TJ MULHOUSE - adjoint administratif - justice de proximité H/F

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Le Haut-Soultzbach; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le tribunal judiciaire de Mulhouse recherche un adjoint administratif pour des missions variées liées à la gestion administrative et l'accueil. Le candidat idéal devra maîtriser les outils bureautiques et posséder de solides compétences organisationnelles, en plus d'être polyvalent et discret. Intégré au sein d’une juridiction active, ce poste offre de réelles perspectives d'évolution.

Qualifications

• Connaissances des circuits administratifs.
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
• Expériences professionnelles antérieures souhaitées.

Responsabilités

• Enregistrer le courrier et organiser la documentation.
• Orienter les usagers vers le service compétent.
• Gérer la communication électronique des dossiers.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Relations humaines

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

TJ MULHOUSE - adjoint administratif - justice de proximité H/F

TJ MULHOUSE - adjoint administratif - justice de proximité H/F

il y a 1jour Faites partie des 25premiers candidats

Vos missions en quelques mots

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de polyvalence

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : ./.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation interne

Perspectives d’évolution professionnelle : Conforme aux règles statutaires

Le tribunal judiciaire de Mulhouse est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Le tribunal judiciaire de Mulhouse est composé de quatre sites distincts :Le bâtiment principal- 21 avenue Robert SchumanLe site Athéna – 44 avenue Robert SchumanLe conseil de prud'hommes et livre foncier – 12 rue Coehorn Bât G Cité administrativeLe tribunal de proximité de THANN- 1 place de Lattre TassignyLes missions de la présente fiche de poste s’exercent exclusivement à Mulhouse.L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Le service d’affectation est déterminé lors de l’arrivée en juridiction. Il peut s’agir d’un service civil, pénal, commercial ou de droit local. Les fonctions sont alors précisées et consistent essentiellement en des missions d’accueil, d’enregistrement, de traitement des requêtes, de convocation, de rédaction de documents, de numérisation, de classement, d’archivage…. Les missions sont réalisées au sein de greffes, en lien étroit avec tous les agents ainsi qu’avec les magistrats compétents.

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Secteurs

  Administration publique

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Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistants Administrative Des Ventes (H/F)

Apprentissage - Assistant administratif H/F

Agent-e d'accueil, standard et logistique

Apprentissage - Assistant Gestion & Administration H/F

Gestionnaire Middle Office - Mulhouse H/F CDD

Assistant d'exploitation en alternance (H/F)

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