Titre pro employé administratif accueil en alternance (H/F)

ASSOCIATION EDUCASKILLS&FORMASKILLS; Vayrac; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à Sète recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'employé administratif et d'accueil. Vous aurez l'opportunité d'accueillir des visiteurs, de gérer le courrier, et d'apprendre à travers une formation pratique. Ce poste est accessible aux débutants, et un accompagnement est prévu pour le développement de vos compétences dans un cadre formateur.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Opportunité d'expérience professionnelle

Qualifications

• Motivation, dynamisme et sens de l'accueil.
• Bonne expression orale et écrite.
• Organisation et rigueur dans le travail.
• Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Saisie et mise à jour de données administratives.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Corriger et mettre en forme un document

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous

Organiser le traitement des commandes

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Utiliser les outils numériques

Formation

Aucune qualification particulière

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 197RRPR

Titre pro employé administratif accueil en alternance (H/F)

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) employé administratif et d'accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
• Orientation et information du public
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement et archivage de documents
• Saisie et mise à jour de données administratives
• Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.)

Profil recherché

• Motivation, dynamisme et sens de l'accueil
• Bonne expression orale et écrite
• Organisation et rigueur dans le travail
• Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée
• Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil

Modalités de l'alternance

• Durée : 12 mois
• Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance
• Temps de travail : 35 heures/semaine

Conditions requises

• Être éligible au contrat en alternance : moins de 29 ans
• Débutant accepté : une première expérience est un plus, mais non exigée

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un cadre formateur. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Rémunération

• Grille salariale alternant

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Corriger et mettre en forme un document
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Organiser le traitement des commandes
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

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