Temps partiel Chargé(e) des Services Généraux - F / H CDI Temps partiel

ACCESSITE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans le commerce recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Paris. Vous serez responsable du bon fonctionnement quotidien du site, incluant l'accueil des visiteurs, la gestion des commandes et le suivi des contrats. Une première expérience administrative et une bonne organisation sont requises. Poste en CDI à temps partiel, présent tous les matins du lundi au vendredi.

Prestations

Titres restaurants

Participation

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste administratif.
• Capacité à être co-administrateur d'une plateforme de réservation.
• Gestes administratifs divers et suivi des contrats.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer les commandes et le suivi des fournitures.
• Superviser l'entretien des locaux.

Connaissances

Organisation

Sens du contact

Réactivité

Discrétion

Fiabilité

Outils

Excel

Description du poste

Description de l'entreprise

Accessite, filiale de Nexity, est l’entreprise qui, par son expérience et ses convictions, donne envie au client d’investir dans le commerce de demain !

Nous intervenons partout en France et sur toutes les classes d’actifs commerce : Centre Commercial, Retail Park et Centre-Ville.

Nous mettons notre expertise et notre vision long terme au service de la valorisation des actifs qui nous sont confiés.

Rejoindre Accessite, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue pour sa rigueur, son expertise et la qualité de ses équipes.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable RH, et en lien étroit avec la chargée services généraux de Marseille, vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de notre site parisien situé à deux pas des Champs Elysées.

Logistique & vie de bureau :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, livreurs, prestataires, etc.
• Gérer les commandes et le suivi des fournitures (bureautique, hygiène, café, etc.)
• Superviser l’entretien des locaux (ménage, maintenance, réparations)
• Organiser les petits-déjeuners d’arrivée, les déjeuners d’équipe ou réunions internes
• Veiller à la bonne tenue des espaces (propreté, rangement, ambiance générale)
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.

Gestion administrative :

• Être co-administrateur de la plateforme de réservation de déplacements professionnels (création de profils, gestion des accès, aide aux collaborateurs)
• Suivre les contrats des prestataires et fournisseurs : échéances, renouvellements, demandes ponctuelles
• Participer à la gestion des badges d’accès, des équipements communs, et au suivi des interventions techniques
• Maintenir à jour certains fichiers de suivi ou tableaux internes (Excel)
• Être un point relais local des équipes RH ou Exploitation pour des tâches ponctuelles (logistique, administratif, événementiel interne)

Vous serez formé(e) par la Chargée des Services Généraux du siège de Marseille, en appui de votre prise de poste.

Qualifications

Une première expérience réussie sur un poste administratif.

Le profil que nous cherchons :

• Une personne organisée, fiable et débrouillarde,
• Un bon sens du contact et de la diplomatie ;
• Une réactivité naturelle, capable d’anticiper sans qu’on ait besoin de tout expliquer ;
• Le sens du service, de la discrétion et un vrai plaisir à être le point d’appui d’un lieu vivant

Informations supplémentaires

Poste en CDI - Temps partiel - présence tous les matins du lundi au vendredi

Salaire selon profil, titres restaurants, participation