Telephone Operator

Cercle de l'Union Interalliée; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Cercle de l'Union Interalliée recherche un standardiste bilingue français/anglais pour rejoindre son équipe à Paris. Ce poste implique des responsabilités variées allant de l'accueil téléphonique à la gestion du secrétariat. Le candidat idéal aura une expérience de 3 à 5 ans et une excellente maîtrise des langues ainsi que des outils de bureautique, favorisant un excellent relationnel.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en tant que standardiste.
• Excellente présentation physique.
• Capacité d'accueil et de gestion d'une équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et gérer le courrier.
• Gérer les mails entrants et sortants du secrétariat.
• Filtrer et surveiller les personnes entrant et sortant du Cercle.

Connaissances

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Relationnel

Dynamisme

Sens du service

Formation

Bac ou Bac + 2 dans les métiers de l’accueil, du tourisme ou du secrétariat

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Vendôm Talents – Nouvelle opportunité - Standardiste bilingue français / anglais (H / F)- Paris

Vendôm vous propose une belle opportunité en tant que Standardiste bilingue français / anglais(H / F) au sein du Cercle de l'Union Interalliée !

Vous êtes rattaché(e) au Responsable de l’accueil principal de leur établissement. Vous travaillez dans une équipe de 12 personnes.

Vos principales tâches sont :

• Assurer l’accueil téléphonique, prendre et transmettre les messages (standard).
• Traiter le courrier et les colis de l’entreprise chaque matin.
• Gérer et répondre aux mails entrants et sortants du secrétariat.
• Editer et envoyer les lettres d’introduction aux clubs partenaires, tenir à jour les listes et archiver les correspondances.
• Assister l’équipe d’accueil en période d’affluence et orienter les membres ou visiteurs.
• Accueillir, filtrer et surveiller les personnes entrant et sortant du Cercle.
• Aider occasionnellement la bibliothécaire dans la gestion des livres et des inscriptions aux événements culturels.
• Vous avez obtenu un BAC ou BAC + 2 dans les métiers de l’accueil, du tourisme ou du secrétariat.
• Vous avez une expérience dans ce poste de 3 à 5 ans.
• Vous avez une excellente maitrise du français et de l’anglais.
• Vous maitrisez les outils de bureautique.
• Excellente présentation physique, souriant, dynamique, très bon relationnel, sens du service

Je vous invite à envoyer cette offre à vos contacts susceptibles d’être intéressés.

Pour toute candidature, n'hésitez pas à postuler directement via ce lien via notre site : Standardiste français / anglais (F / H) | Vendôm

Note importante : En postulant via cette offre , vous nous autorisez à transmettre votre CV directement au client

Créer une alerte emploi pour cette recherche