Technicien / Technicienne gestionnaire des mobilités pour l'alliance européenne EU-CONEXUS (H/F)

La Rochelle Université; La Rochelle; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Rochelle Université recherche un chargé(e) de suivi et coordination pour le projet EU-CONEXUS Level-Up. Vous assurerez le suivi administratif et opérationnel, préparerez les réunions, et garantirez l’interface entre la coordination locale, les partenaires européens et les services universitaires afin de favoriser l’internationalisation et les mobilités.

Vous contribuerez à la cartographie des dispositifs d’internationalisation, au suivi des accords de mobilité et au développement des formats

Qualifications

• Compétences opérationnelles et organisationnelles requises.
• Établir des relations et assurer le suivi des actions.
• Rédiger synthèses et rapports de suivi.
• Conduire des réunions et transposer l'information.
• Travailler en équipe et faire preuve d'adaptabilité.
• Négocier et conduire des entretiens quand nécessaire.
• Établir des bilans d'actions et des indicateurs de gestion.
• Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécifiques.
• Capacité de conviction et gestion des priorités.
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
• Réactivité et aisance relationnelle

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et opérationnel du projet EU-CONEXUS Level-Up.
• Contribuer à la planification et au suivi des actions prévues au calendrier.
• Préparer réunions et groupes de travail nécessaires à la mise en œuvre.
• Collecter les informations pour le reporting et le suivi d avancement.
• Participer à des groupes de travail et interfacage avec les responsables des autres Work Packages.
• Faciliter la circulation de l'information entre coordination locale, partenaires et l'Université.
• Identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées.
• Contribuer au développement et à la coordination des mobilités au sein de l'alliance.
• Cartographier les dispositifs et formats d'internationalisation existants et potentiels.
• Participer à l'élaboration du catalogue commun des opportunités de mobilité.
• Suivre les accords de mobilité entre partenaires et prospects d'accord inter-campus.
• Participer à l'identification de nouvelles opportunités de mobilité pour étudiants et personnels.
• Coordonner les échanges avec les services mobilité, conventions et scolarité des partenaires.
• Améliorer les outils de suivi des mobilités et fiabiliser les données.
• Promouvoir les opportunités de mobilité auprès des publics concernés.
• Contribuer à élargir la participation aux mobilités et assurer une participation inclusive.

Skills

Compétences opérationnelles

Établir des relations

Élaborer des études de faisabilité

Rédiger des synthèses

Transmettre des informations

Travailler en équipe

Conduire une négociation

Établir bilans et tableaux de bord

Animer une réunion

Outils bureautiques

Logiciels spécifiques à l'activité

Capacité de conviction

Capacité d'adaptation

Réactivité

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Education

Bac + 2 / Bac + 3 avec expérience souhaitée

Tools

Outils bureautiques

Logiciels spécifiques à l'activité

Job description

• 1. Assurer le suivi administratif et opérationnel du projet EU-CONEXUS Level-Up
• Assurer le suivi administratif de l'exécution des tâches du projet
• Contribuer à la planification, à l'organisation et au suivi des actions prévues au calendrier
• Préparer les réunions, groupes de travail et échanges nécessaires à la mise en œuvre des activités
• Collecter les informations nécessaires au suivi de l'avancement et à la production des éléments de reporting
• Participer aux groupes de travail et assurer l'interface avec les responsables des autres Work Packages, notamment sur les mineures, les micro-certifications et les parcours de formation
• Faciliter la circulation de l'information entre la coordination locale, les partenaires européens et les services de l'Université
• Identifier les difficultés de mise en œuvre et contribuer à la recherche de solutions adaptées
• 2. Contribuer au développement et à la coordination des mobilités au sein de l'alliance
• Contribuer à la cartographie des dispositifs et formats d'internationalisation existants et potentiels dans les établissements partenaires
• Participer à l'élaboration, à l'actualisation et à la diffusion d'un catalogue commun des opportunités de mobilité, en identifiant les publics concernés et les modalités d'accès
• Contribuer au suivi de l'évolution des accords de mobilité entre partenaires, notamment pour la mise en place d'un accord de mobilité inter-campus
• Participer à l'identification de nouvelles opportunités de mobilité pour les étudiants et les personnels
• Contribuer à la coordination des échanges avec les services de mobilité, de conventions et de scolarité des établissements partenaires
• Participer à l'amélioration des outils de suivi des mobilités et à la fiabilisation des données recueillies
• Contribuer à la valorisation des opportunités de mobilité auprès des étudiants, enseignants, chercheurs et personnels administratifs
• Participer à l'identification des conditions permettant d'élargir la participation aux mobilités, notamment auprès des universités associées et des partenaires socio-économiques
• 3. Participer au développement de l'internationalisation à domicile et des mobilités inclusives
• Participer à la mise en œuvre des actions d'internationalisation à domicile et des formats de mobilité hybrides ou virtuels
• Contribuer à l'organisation et au suivi de dispositifs tels que les tandems en ligne, les mobilités d'enseignement virtuelles ou mixtes et les courts séjours de personnels
• Diffuser les informations relatives aux dispositifs de mobilité et aux conditions de participation
• Contribuer à l'identification des freins à la mobilité (financiers, sociaux, géographiques ou personnels)
• Participer à la mise en œuvre des mesures favorisant l'accès des publics sous-représentés ou confrontés à des obstacles à la mobilité internationale
• Contribuer à la promotion de pratiques de sélection équitables et transparentes, en lien avec les partenaires et les services concernés
• Participer aux actions

Conditions particulières d'exercice

Déplacements nationaux et internationaux possibles

Profil recherché

Bac + 2 / Bac + 3 avec expérience souhaitée

Compétences attendues

• Compétences opérationnelles
• Établir des relations
• Élaborer des études de faisabilité
• Rédiger des synthèses, des rapports ou des documents
• Transmettre des informations
• Travailler en équipe
• Conduire une négociation, des entretiens
• Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
• Animer une réunion
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Capacité de conviction
• Capacité d'adaptation
• Réactivité
• Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel

Présentation de La Rochelle Université

Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s'appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 7 500 étudiants et emploie près de 1 000 personnels, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires.

Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire.

L’université développe un projet national et international et s'appuie localement sur nombre d'acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche.

Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services.

Site web à consulter: cliquez ici

Descriptif du service

La Rochelle Université est coordinatrice de l’alliance européenne EU-CONEXUS, financée par la Commission européenne dans le cadre du programme Erasmus+. Cette alliance vise à développer un campus interuniversitaire autour du Littoral Urbain Durable Intelligent (Smart Urban Coastal Sustainability) .

Dans ce cadre, l’Université participe au projet EU-CONEXUS Level-Up (2026-2028) , qui vise à renforcer les mobilités au sein de l’alliance, à développer l’internationalisation des formations et des pratiques professionnelles, et à favoriser une participation plus inclusive des étudiants et des personnels aux activités internationales.

Le projet s’appuie notamment sur le WP3 – Mobilité, internationalisation à domicile et participation inclusive, structuré autour de trois axes:

• Le développement d’un cadre commun et intégré de mobilité entre les établissements partenaires
• La promotion de formats de mobilité inclusifs et accessibles, notamment pour les publics confrontés à des obstacles à la mobilité internationale
• La coordination des programmes intensifs hybrides (BIP) , des semaines internationales et thématiques, ainsi que le développement d’un portefeuille commun de stages en lien avec les priorités de l’alliance