Chargé(e) Mobilités et Internationalisation EU-CONEXUS

La Rochelle Université; La Rochelle; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Rochelle Université recherche un chargé(e) de suivi et coordination pour le projet EU-CONEXUS Level-Up. Vous assurerez le suivi administratif et opérationnel, préparerez les réunions, et garantirez l’interface entre la coordination locale, les partenaires européens et les services universitaires afin de favoriser l’internationalisation et les mobilités.

Vous contribuerez à la cartographie des dispositifs d’internationalisation, au suivi des accords de mobilité et au développement des formats

Qualifications

• Compétences opérationnelles et organisationnelles requises.
• Établir des relations et assurer le suivi des actions.
• Rédiger synthèses et rapports de suivi.
• Conduire des réunions et transposer l'information.
• Travailler en équipe et faire preuve d'adaptabilité.
• Négocier et conduire des entretiens quand nécessaire.
• Établir des bilans d'actions et des indicateurs de gestion.
• Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécifiques.
• Capacité de conviction et gestion des priorités.
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
• Réactivité et aisance relationnelle

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et opérationnel du projet EU-CONEXUS Level-Up.
• Contribuer à la planification et au suivi des actions prévues au calendrier.
• Préparer réunions et groupes de travail nécessaires à la mise en œuvre.
• Collecter les informations pour le reporting et le suivi d avancement.
• Participer à des groupes de travail et interfacage avec les responsables des autres Work Packages.
• Faciliter la circulation de l'information entre coordination locale, partenaires et l'Université.
• Identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées.
• Contribuer au développement et à la coordination des mobilités au sein de l'alliance.
• Cartographier les dispositifs et formats d'internationalisation existants et potentiels.
• Participer à l'élaboration du catalogue commun des opportunités de mobilité.
• Suivre les accords de mobilité entre partenaires et prospects d'accord inter-campus.
• Participer à l'identification de nouvelles opportunités de mobilité pour étudiants et personnels.
• Coordonner les échanges avec les services mobilité, conventions et scolarité des partenaires.
• Améliorer les outils de suivi des mobilités et fiabiliser les données.
• Promouvoir les opportunités de mobilité auprès des publics concernés.
• Contribuer à élargir la participation aux mobilités et assurer une participation inclusive.

Skills

Compétences opérationnelles

Établir des relations

Élaborer des études de faisabilité

Rédiger des synthèses

Transmettre des informations

Travailler en équipe

Conduire une négociation

Établir bilans et tableaux de bord

Animer une réunion

Outils bureautiques

Logiciels spécifiques à l'activité

Capacité de conviction

Capacité d'adaptation

Réactivité

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Education

Bac + 2 / Bac + 3 avec expérience souhaitée

Tools

Outils bureautiques

Logiciels spécifiques à l'activité

Job description

La Rochelle Université recherche un chargé(e) de suivi et coordination pour le projet EU-CONEXUS Level-Up. Vous assurerez le suivi administratif et opérationnel, préparerez les réunions, et garantirez l’interface entre la coordination locale, les partenaires européens et les services universitaires afin de favoriser l’internationalisation et les mobilités.

Vous contribuerez à la cartographie des dispositifs d’internationalisation, au suivi des accords de mobilité et au développement des formats